Zaproszenie do składania ofert/zapytanie ofertowe na zadanie pn.: ,,zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem”

15/09/2026

Łomża, dn. 15.09.2026 r.

EA.261.5.2026

Zaproszenie do składania ofert/zapytanie ofertowe

Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży zaprasza
do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości niższej niż 170 000,00 zł netto na zadanie pn.: ,,zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem” dla Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnieńzwanego w dalszej części WOPiTU.

Zamawiający

Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień

ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 18-400 Łomża

NIP: 718-16-38-364
REGON: 450199332

e-mail: sekretariat@wopitu.pl

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest ,,zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem”
dla WOPiTU przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 18-400 Łomża.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia/udzielenia gwarancji na serwer na okres minimum 5 (pięć) lat gwarancji (60 miesięcy) realizowanej w miejscu instalacji sprzętu. Czas reakcji: świadczenie usług serwisowych w trybie 24x7x365 z gwarantowanym czasem reakcji na zgłoszenie w miejscu instalacji sprzętu w ciągu maksymalnie do 4 godzin od momentu zgłoszenia usterki. Ochrona danych: (KYD – Keep Your Drive); Usługa zachowania dysków w przypadku awarii – uszkodzone nośniki danych (zarówno dyski 2.5″, jak i M.2) pozostają u Zamawiającego po ich wymianie serwisowej na nowe.
Miejsce realizacji zamówienia: Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień,
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 18-400 Łomża.
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego – formularz asortymentowo-cenowy/opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Kody CPV: 48820000-2 – Serwery; 48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
W przypadku użycia w zapytaniu ofertowym lub załącznikach odniesień do norm europejskich, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien założyć, że każdemu odniesieniu, użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne”. W przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do wykazania równoważności. Użycie w zapytaniu ofertowym lub załącznikach etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje także wszystkie inne etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety potwierdzającej, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego. Użycie w zapytaniu ofertowym lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.
Zamawiający informuje, iż pozyskał na zadanie dotację z Województwa Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, NIP: 542-25-42-016, reprezentowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. gen. George’a Smitha Pattona 8, 15-688 Białystok, na wydatki inwestycyjne w wysokości: 66 500,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt sześć tysięcy pięćset złotych 00/100); w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę większej wartości/kwoty za wykonanie wyszczególnionego wyżej zamówienia pozostała kwota zostanie pokryta ze środków własnych Zamawiającego.

Sposób przygotowania oferty i warunki świadczenia przedmiotu zamówienia

Wykonawca złoży ofertę (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), która powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres Oferenta, cenę brutto, do oferty należy załączyć niezbędne dokumenty, wyszczególnione w ppkt 2) poniżej:
Do oferty o której mowa w pkt 1) należy załączyć:

– wypełniony formularz asortymentowo-cenowy, który stanowi integralną część złożonej oferty (wzór formularza stanowi złącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Niewypełniony formularz asortymentowo-cenowy może skutkować odrzuceniem złożonej oferty.

– Wykonawca przedłoży przedmiotowe środki dowodowe w postaci:

– opisów katalogowych oferowanych produktów lub ulotek lub kart charakterystyki produktu, kart technicznych itp. uwzgledniających parametry wymagane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 – formularzu asortymentowo-cenowym,

– Wykonawca przedłoży wraz z ofertą dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia ww. informacji, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych rozumieniu ustawy z dn. 17 lutego 2025 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2024 poz. 1557).

– Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).

– Oferty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Rozpatrywane będą jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu oraz złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu z postępowania.

Cena wskazana w ofercie jest za wykonanie przedmiotu zamówienia i powinna uwzględniać wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym; w tym zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania/realizacji przedmiotu zamówienia oraz obejmować należne opłaty i podatki jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nieuwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.
Wykonawca jest zobowiązany do wkalkulowania w cenę brutto przedmiotu zamówienia wszelkich kosztów związanych z jego prawidłowym wykonaniem w tym kosztów dostawy zamówionego asortymentu na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. do Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1, 18-400 Łomża, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.35.
Wykonawca ponosi ryzyko związane z należytą wyceną wykonania przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775) – Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazując stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w jednym z formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający dopuszcza również skan oferty sporządzonej uprzednio w formie pisemnej, z zastrzeżeniem, że na dokumencie znajduje się czytelny podpis osoby sporządzającej ofertę (upoważnianej do reprezentacji Wykonawcy).
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

Oferta na: ,,Zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem” może zostać złożona za pośrednictwem:

– poczty elektronicznej/środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia@wopitu.pl oznaczając ją jako: oferta na ,,zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem”. Zaleca się aby oferta była przesłana w stosownie zabezpieczonym folderze uniemożliwiającym jego otwarcie bez podania hasła; w takim przypadku hasło powinno zostać podane po terminie składania ofert tj. po godz. 12:00 oraz przed terminem otwarcia ofert tj. przed godz. 12:30; (w przypadku braku podania hasła, uniemożliwiającym otwarcie zahasłowanego folderu w ww. terminie oferta zostanie odrzucona)

– lub w formie papierowej, w takim wypadku podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do sekretariatu WOPiTU na adres: 18-400 Łomża, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1. W przypadku dostarczenia oferty w formie papierowej do sekretariatu powinna ona być należycie zapieczętowana (zamknięta koperta), oraz oznaczona napisem: oferta na ,,zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem”.

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie składania ofert do dnia 24.09.2026 do godz. 12.00. Oferta złożona po upływie ww. terminu pozostanie bez rozpatrzenia.
Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz. 12.30.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz

z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, przed upływem terminu związania ofertą.

Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonanie przedmiotu zamówienia określa się na okres: od dnia zawarcia/wejścia w życie umowy w terminie nie przekraczającym do dn. 20.12.2026 r.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż:

– Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dokonuje podziału na 2 części. Pod pojęciem oferty częściowej Zamawiający rozumie poszczególne części od 1 do 2.

– Części (pakiety) nie mogą być samodzielnie dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym (pakiecie) zostaną odrzucone.

– Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do danej części (pakietu) lub wszystkich części zamówienia.

– Wykonawca nie może złożyć więcej niż jednej oferty do zamówienia lub danej części zamówienia w przypadku podziału zamówienia na części/pakiety.

– Wykonawca winien podać w ofercie nazwę handlową i producenta oraz kod katalogowy (jeżeli dotyczy), bądź inny identyfikujący produkt.

– Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

– Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

– Zamawiający nie przewiduje rozliczania się z Wykonawcą w walutach obcych, tym samym Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą z uwzględnieniem waluty polskiej.

– Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy

– Zamawiający nie przewiduje odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

– Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy.

– Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji warunków Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty. W przypadku przeprowadzenia negocjacji, zostanie z nich sporządzona notatka.

– Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

– Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez przeprowadzenia negocjacji.

– Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji lub unieważnienia postępowania na każdym jego etapie i tym samym zrezygnowania z wykonania zadania w przypadku braku środków na realizację inwestycji bądź bez podania przyczyny a także zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.

– Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń poza przewidzianymi w Umowie lub / i w odrębnych przepisach prawa.

– Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

– W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z warunkami zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

– Pytania w zakresie zapytania ofertowego kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@wopitu.pl (w temacie wiadomości należy podać tytuł przedmiotu zamówienia oraz nr zapytania ofertowego rozpoczynający się sygn. EA. …). Zamawiający udzieli odpowiedzi na zadane pytania dotyczące niniejszego postępowania niezwłocznie, jednak nie później, niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

– Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zaproszenia do złożenia oferty. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie lub zamieszcza na swojej stronie internetowej.

– Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert.

– Zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

– Zamawiający zastrzega prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnienia treści złożonej oferty poprzez wezwanie go do złożenia wyjaśnień treści oferty w określonym terminie w przypadku stwierdzenia niejasności w ofercie. Zamawiający ma prawo do żądania przedłożenia stosownych oświadczeń, lub innych, dodatkowych dokumentów poświadczających dane zawarte w przedłożonej ofercie. Żądanie przedłożenia wyjaśnień, dodatkowych dokumentów od Oferenta/Wykonawcy będzie dostarczone na adres e-mail Oferenta/Wykonawcy wskazany na złożonym Zamawiającemu formularzu ofertowym do zapytania ofertowego. Zamawiający w żądaniu wyznaczy termin na dostarczenie dodatkowych dokumentów, który będzie nie krótszy niż 2 dni robocze począwszy od dnia następnego po dniu wysłania żądania. W przypadku braku odpowiedzi na żądanie oferta zostanie oceniona na podstawie posiadanych informacji.

– Zamawiający poprawi w ofercie omyłki:

a) rachunkowe,

b) pisarskie,

c) inne nie powodujące istotnej zmiany treści oferty.

– Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą, którego oferta nie została odrzucona a który nie został wykluczony z postępowania i którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert oraz załącznikach oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium wyboru.

– Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

– Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

– Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne zaplecze techniczne do świadczenia przedmiotu zamówienia.
Wykonawca deklaruje, że jest specjalistą w swojej dziedzinie, posiada wszystkie niezbędne pozwolenia, zezwolenia, certyfikaty itp. (jeżeli jest to wymagane w danej profesji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) uprawniające do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia dla Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób prawidłowy, tak, aby przedmiot zamówienia nie wykazywał wad powstałych poprzez niewłaściwe wykonanie zamówienia.
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zm.), dalej ustawa PZP, na podstawie zawartego w niej przepisu art. 2 ust. 1 pkt. 1, tj. ze względu na wartość przedmiotowego zamówienia, która jest mniejsza niż 170.000,00 zł netto.
Z zastrzeżeniem punktu powyżej do przedmiotowego postępowania odpowiednie zastosowanie mają przepisy działu II, rozdział 2, oddział 1 ustawy PZP. Z przedmiotowego postępowania wykluczeniu podlegają wykonawcy, którzy spełniają przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 ustawy PZP.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszystkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają Wykonawcę.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy PZP.

– Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie innym uczestnikom postępowania.

Uwaga:

Zastrzegając informacje w ofercie Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona informacja ma charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia poniższe warunki, określone w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj.:

– ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, oraz

– jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji, albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzenia nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

– W nawiązaniu do orzecznictwa arbitrażowego i sądowego, należy przyjąć, iż sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć.

– Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku oznaczonym, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Brak

jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

– Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w celu wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

– Wykonawca w szczególności nie może zastrzec w ofercie informacji:

przekazywanych po otwarciu ofert;
które są jawne na mocy odrębnych przepisów;
cen jednostkowych stanowiących podstawę wyliczenia ceny oferty;
elementów oferty polegających ocenie.

– Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

Kryteria oceny ofert

1) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

L.p.	Nazwa kryterium	Znaczenie kryterium (waga)
1.	Cena	100%

Kryterium: „Cena”:

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

P = (Cn/Cb) x 100 x 100%

gdzie:
P– Wartość punktowa ocenianego kryterium,
Cn – najniższa cena ze złożonych ofert,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

Pozostałe warunki wykonania zadania:
Dane do rachunku/faktury: Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1, 18-400 Łomża, NIP 7181638364;
Wykonawca wystawia faktury w postaci faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający wskazuje adres e-mail: sekretariat@wopitu.pl , faktury@wopitu.pl właściwy do kontaktów związanych z przesyłaniem informacji dotyczących faktur.
Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem bankowym na konto wskazane w umowie przez Wykonawcę po łącznym spełnieniu następujących warunków:
– wykonaniu danego zakresu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego do wyznaczonego punktu;

– dostarczeniu prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury wraz z wymaganymi dokumentami.

3) Termin płatności rachunku/faktury przez Zamawiającego to min. 30 dni od daty prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu.

Klauzula informacyjna RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestWojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnieńz siedzibą w Łomży przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1, 18-400 Łomża, tel. 86 216 28 20, AE:PL-72138-40036-IBSJJ-15.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień z siedzibą w Łomży przy Marii Skłodowskiej – Curie 1, 18-400 Łomża,
email: iod@wopitu.pl.
e-Doręczeń: AE:PL-72138-40036-IBSJJ-15.

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane osobowe podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w następujących celach:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zaproszenia do składania ofert, jego rozstrzygnięcia oraz zawarcia umowy – w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz przepisów wydanych na ich podstawie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
zapłaty za realizację umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres współpracy;
obowiązków księgowo-rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;
wypełnienia obowiązku archiwizacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) – przez okres 10 lat od końca roku, w którym umowa została zawarta.
zapewnienia bieżącego kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę do udziału w postępowaniu, zawarcia umowy lub jej realizacji – w związku z wykonywaniem przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym oraz sprawowaniem władzy publicznej, w szczególności w zakresie gospodarowania środkami publicznymi i realizacji umów zawieranych przez jednostkę sektora finansów publicznych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur. (Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur) – przez 5 lat lub inny okres, który ma zastosowanie – liczony od początku roku po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, a ponadto dane osobowe zawarte w fakturach będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
udostępniania i aktualizowania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych – w celu wykonania obowiązków wynikających z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – do upływu 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego i Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów – przez 3 lata od zakończenia współpracy, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, serwisowe, hostingowe, obsługi systemów elektronicznych, doradcze lub archiwizacyjne, a także innym odbiorcom danych uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub uczestniczącym w realizacji postępowania albo umowy, w szczególności bankom, operatorom pocztowym, firmom kurierskim, kancelariom prawnym, organom kontroli, organom podatkowym oraz podmiotom zapewniającym obsługę KSeF lub Centralnego Rejestru Umów
Podanie przez danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych. W przypadku niepodania swoich danych, nie będzie możliwości:
wypełnienia obowiązku prawnego – przeprowadzenia postępowania. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
zawarcia lub wykonania umowy,
możliwości kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania/realizacji umowy.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany, jednak nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływających.
W granicach określonych RODO posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;