Regulamin organizacyjny

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień zwany dalej Regulaminem, określa organizację i porządek udzielania świadczeń zdrowotnych oraz organizację i zakres działalności poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w Wojewódzkim Ośrodku Profilaktyki i Terapii Uzależnień zwanym dalej WOPiTU, w tym warunki współdziałania między tymi komórkami dla zapewnienia sprawności funkcjonowania pod względem leczniczym, administracyjnym i gospodarczym. WOPiTU działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, zwanej w dalszej części regulaminu „Ustawą” (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz.633 ze zm.).
2. Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1119 ze zm.).
3. Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2050 ze zm.).
4. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego (t. j. 2020 r. poz. 685).
5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.).
6. Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 849 ze zm.).
7. Innych przepisów regulujących działalność samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
8. Statutu Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży.

§2

Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży, zwany dalej „Zakładem” jest podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą działającym w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i jest jednocześnie Zakładem Pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
Zakład jest wpisany do Rejestru Wojewody Podlaskiego pod numerem: 000000010735
Zakład posiada osobowość prawną i wpisany jest w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000057256
Siedzibą Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień jest miasto Łomża ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1. Zakład posiada identyfikator wg systemu REGON: 450199332 oraz Numer Identyfikacji Podatkowej: 718-16-38-364
Założenia struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego określają podział na komórki organizacyjne zgodnie z zakresem wykonywanych zadań, nazewnictwo i znakowanie komórek organizacyjnych według funkcji, przepływu informacji i stopnia samodzielności w podejmowaniu decyzji, jednoznaczny podział pracy oparty na funkcji danej komórki organizacyjnej i zakres współdziałania poszczególnych komórek organizacyjnych.
Komórki organizacyjne Zakładu tworzy, przekształca i likwiduje Dyrektor po uzyskaniu opinii Rady Społecznej i zmian w statucie Zakładu uchwalonych przez Sejmik Województwa Podlaskiego w przypadkach wymaganych przez obowiązujące przepisy.
Działalność Zakładu regulują przepisy określone w §1 i inne przepisy ochrony zdrowia oraz przepisy wewnętrzne.
Przepisy wewnętrzne wydawane są przez Dyrektora Zakładu w formie regulaminów, zarządzeń, instrukcji, procedur, standardów, pism.
Świadczenia zdrowotne udzielane są w siedzibie podmiotu leczniczego, w przypadku udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, miejscem udzielania świadczeń jest miejsce przebywania osób wykonujących zawód medyczny udzielających tych świadczeń.
Zakład może pobierać opłatę za usługi opieki zdrowotnej nie finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia – zgodnie z cennikiem usług – załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Zmiana cennika usług stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu nie stanowi zmiany Regulaminu. Aktualny cennik usług za usługi opieki zdrowotnej nie finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia jest dostępny w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień.
W podmiocie leczniczym dla celów prowadzenia poszczególnych rodzajów działalności leczniczej wyodrębnia się zakłady lecznicze o umownych nazwach:
1. Ośrodek Terapii Uzależnień – wykonujący całodobowe stacjonarne świadczenia zdrowotne, inne niż szpitalne oraz dzienne z zakresu leczenia uzależnień;
2. Ośrodek Opieki Długoterminowej – świadczenia długoterminowe w ramach Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego;
3. Poradnie Specjalistyczne i ośrodki poza szpitalne – ambulatoryjne świadczenia zdrowotne udzielane w ramach poradni specjalistycznych oraz w ramach Ośrodków Środowiskowej Opieki Psychologicznej i Psychoterapeutycznej dla Dzieci i Młodzieży miasta Łomża, Powiatu Łomżyńskiego i Powiatu Wysokomazowieckiego.
Strukturę organizacyjną podmiotu leczniczego określa załącznik nr 1 i nr 1a. Zmiana struktury organizacyjnej Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień nie stanowi zmiany Regulaminu. Dokument określający aktualną strukturę organizacyjną dostępny w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień.
Szczegółowy zakres obowiązków pracownika zatrudnionego w komórce organizacyjnej znajduje się w aktach osobowych pracownika.
Udostępnianie danych, dokumentów, informacji podmiotom i organom na zewnątrz Zakładu odbywa się po zatwierdzeniu przez Dyrektora Zakładu.
Wszystkie pisma, dokumenty i dane z poszczególnych komórek organizacyjnych trafiają do Sekretariatu do akceptacji Dyrektora Zakładu.
Sekretariat sprawuje nadzór nad realizacją terminów poszczególnych pism wychodzących.
Postępowanie kancelaryjne w Zakładzie określa Instrukcja Kancelaryjna ustalona przez Dyrektora.

§3

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

Regulamin – niniejszy Regulamin Organizacyjny,
Statut – należy przez to rozumieć Statut Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży,
Dyrektor WOPiTU – należy przez to rozumieć kierownika zakładu opieki zdrowotnej w świetle przepisów art. 46 Ustawy – Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży,
Pracownik – pracownika w rozumieniu ustawy Kodeks pracy oraz osoby wykonujące prace w Wojewódzkim Ośrodku Profilaktyki i Terapii Uzależnień na podstawie umów cywilno-prawnych.
Komórka organizacyjna – należy przez to rozumieć wewnętrzną komórkę wyodrębnioną w strukturze organizacyjnej Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży, tj. oddział stacjonarny, oddział dzienny, poradnia specjalistyczna, dział farmacji szpitalnej, dział administracyjno-ekonomiczny, rejestracji i przyjęć, gospodarczy, metodyki i profilaktyki.
Jednostka organizacyjna – należy przez to rozumieć:
1. Ośrodek Leczenia Uzależnień,
2. Ośrodek Opieki Długoterminowej,
3. Poradnie specjalistyczne i ośrodki pozaszpitalne.
Świadczenia zdrowotne – należy przez to rozumieć działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania, w szczególności związane z badaniem, poradą lekarską, leczeniem i terapią psychologiczną, rehabilitacją leczniczą, pielęgnacją chorych oraz działania profilaktyczne.

ROZDZIAŁ II

CELE I ZADANIA ZAKŁADU

§4

Celem Zakładu jest prowadzenie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz profilaktyce i promocji zdrowia.
Do podstawowych zadań Zakładu należy:
1. udzielanie stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych innych niż świadczenia szpitalne w zakresie:
  1. całodobowej terapii osób uzależnionych,
  2. świadczeń opiekuńczych i leczniczych opieki długoterminowej.
2. udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w zakresie leczenia uzależnień,
3. udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie trudności psychologicznych i problemów osobowościowych,
4. udzielanie świadczeń środowiskowych, psychologicznych i psychoterapeutycznych dla dzieci i młodzieży,
5. udzielanie świadczeń ambulatoryjnych prowadzonych w formie dziennej w zakresie leczenia uzależnienia od alkoholu,
6. prowadzenie zadań z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia,
7. prowadzenie działań edukacyjnych na rzecz pacjentów i ich rodzin,
8. realizacja zadań związanych z analizą i statystyką medyczną.
Zakład realizuje zadania określone w art. 22 ustawy o wychowaniu w trzeźwości oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy.
Zakład realizuje zadania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy i zadania p/poż.
Zakład organizuje i prowadzi szkolenia z zakresu profilaktyki uzależnień i promocji zdrowia.
Zakład może prowadzić działalność szkoleniową i realizować programy badawcze.
Zakład może wykonywać działalność gospodarczą, w zakresie:
1. Usług diagnostycznych, terapeutycznych i rehabilitacyjnych,
2. Wynajmu i dzierżawy pomieszczeń i gruntów,
3. Organizacji szkoleń i staży,
4. Inne, nie wymienione w niniejszym regulaminie, pod warunkiem, że ta działalność nie jest uciążliwa dla pacjenta bądź przebiegu leczenia.

ROZDZIAŁ III

POLITYKA JAKOŚCI

§5

Misja Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży: „Udzielanie świadczeń zdrowotnych na jak najwyższym poziomie w celu otoczenia właściwą opieką i troską osoby cierpiące i ich rodziny”

Nadrzędnym celem Zakładu jest osiągnięcie i utrzymanie wysokiego poziomu usług zdrowotnych, sukcesywna poprawa warunków leczenia pacjentów i pracy personelu, dbanie o rozwój kwalifikacji i umiejętności personelu medycznego udzielającego świadczeń, jak również stworzenie możliwie najlepszych warunków rozwoju WOPiTU.
W dbałości o jakość udzielanych świadczeń WOPiTU dba o właściwy dobór pracowników i wspiera podnoszenie kwalifikacji zawodowych personelu. Rozbudza u pracowników poczucie odpowiedzialności za jakość świadczonych usług. Dąży do wzmocnienia poczucia tożsamości z firmą i aktywnego dbania o jakość świadczonych usług.
Prowadzone jest stałe rozpoznanie potrzeb, oczekiwań i problemów Pacjentów poprzez systematyczne badanie satysfakcji klienta i wykorzystanie wniosków do zwiększania poziomu udzielanych świadczeń.

ROZDZIAŁ IV

SPOSÓB KIEROWANIA ZAKŁADEM

§ 6

Działalnością Zakładu kieruje i zarządza Dyrektor, na zasadzie jednoosobowego kierownictwa zgodnie z przepisami prawa.
Dyrektor zarządza Zakładem na podstawie obowiązujących przepisów i w oparciu o zasady określone w Statucie i Regulaminie Organizacyjnym.
Dyrektor odpowiada za kontrolę zarządczą w Zakładzie, organizację systemu kontroli zarządczej w sposób zapewniający funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, zasady funkcjonowania kontroli zarządczej określają odrębne zarządzenia wewnętrzne.
Dyrektor wykonuje swoje obowiązki przy pomocy Głównej Księgowej.
Dyrektor samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące Zakładu i ponosi za nie odpowiedzialność.
Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Zakładu.
Dyrektor organizuje i koordynuje prace związane z działalnością udzielanych świadczeń medycznych zgodnie z wymogami i zapotrzebowaniem.
W przypadku nieobecności Dyrektora, jego zadania realizuje Główna Księgowa na podstawie pisemnego upoważnienia lub inna osoba upoważniona na piśmie.
W Zakładzie działa Rada Społeczna, która jest organem doradczym Dyrektora.
Dyrektor kieruje Zakładem przy pomocy Głównej Księgowej, Koordynatorów i Pielęgniarek Koordynujących poszczególnych komórek organizacyjnych, którzy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi i odpowiadają przed nim za właściwą organizację i gospodarowanie mieniem Zakładu.
Dyrektor w drodze zarządzenia powołuje Zespoły zadaniowe, Komitety i Komisje do realizacji określonych celów.
Informacji do mediów i innym uprawnionym instytucjom udziela Dyrektor lub pracownik upoważniony na piśmie przez Dyrektora.
Organizację pracy w Zakładzie oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy uzgodniony z Przedstawicielem Pracowników.
Każdą komórką organizacyjną kieruje Koordynator albo Pielęgniarka Koordynująca, która pełni funkcję Koordynatora.
Dyrektor jednoosobowo reprezentuje Zakład na zewnątrz.

ZADANIA NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH W ZAKŁADZIE:

§ 7

Podstawowym obowiązkiem koordynatorów wszystkich komórek organizacyjnych i pracowników zakładu jest znajomość zasad organizacji i kierowania wewnątrz zakładu oraz ich przestrzeganie wynikające z zasad kontroli zarządczej wprowadzonej Zarządzeniem Dyrektora.
Zadaniem Koordynatorów wszystkich komórek organizacyjnych jest organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników poprzez:
1. kierowanie powierzonym obszarem zadań oraz strukturą organizacyjną,
2. sprawowanie kontroli wykonania zadań i powierzonych obowiązków przez podległych pracowników,
3. prowadzenie właściwego gospodarowania powierzonym mieniem,
4. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji i sprawozdawczości,
5. obiektywną ocenę pracy podległych pracowników, wnioskowanie o awans, nagrodę, premię uznaniową, karę, zwolnienie pracowników,
6. stałe monitorowanie jakości i efektywności pracy podległego personelu oraz optymalizowanie działalności kierowanej komórki organizacyjnej,
7. wdrażanie zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora,
8. realizacja polityki zarządzania jakością poprzez koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu podnoszenie jakości usług świadczonych przez zakład,
9. organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami, zasadami BHP i p/poż. i nadzór nad przestrzeganiem tych przepisów przez pracowników,
10. dbanie o podnoszenie poziomu wiedzy specjalistycznej, aktualnych przepisów i aktów wewnętrznych,
11. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Ciągłość sprawowania funkcji kierowniczych jest w zakładzie zabezpieczona przez przekazywanie w formie pisemnego upoważnienia – w razie nieobecności koordynatora – zakresu obowiązków oraz odpowiedzialności osobom wyznaczonym. Przy czym oznaczone upoważnienie dla swojej ważności wymaga akceptacji Dyrektora Zakładu.
Poszczególne komórki organizacyjne zakładu obowiązuje zasada wzajemnego współdziałania i koordynacji pracy.
Przy załatwianiu spraw wchodzących w zakres działania kilku komórek organizacyjnych obowiązuje zasada, że wiodąca jest ta komórka organizacyjna, której zakres działania obejmuje główne zagadnienia lub wielkość zagadnień występujących w przedmiotowej sprawie – ewentualne spory kompetencyjne rozstrzyga Dyrektor.
Koordynatorzy komórek organizacyjnych nie mogą występować na zewnątrz i wchodzić w stosunki prawne z innymi osobami prawnymi, a także z osobami fizycznymi.
W przypadkach nagłej konieczności spowodowanej nie przewidzianymi sytuacjami (np. nagła choroba, szczególna sytuacja życiowa) z powodu której koordynator komórki organizacyjnej nie wyznaczył swojego zastępcy, pracownika który zastępuje koordynatora w tym czasie wyznacza Dyrektor.
Koordynatorzy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za całokształt pracy powierzonych komórek, a w szczególności za:
1. terminowość, fachowość, kompleksowość i zgodność z obowiązującymi przepisami załatwiania spraw należących do ich zakresu działania,
2. opracowywanie i aktualizacja zakresu zadań, uprawnień i odpowiedzialności dla każdego pracownika nadzorowanej komórki,
3. przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP i p/poż. przez podległych pracowników,
4. racjonalne wykorzystanie podległych im środków, przedmiotów i materiałów,
5. zabezpieczenie nadzorowanego mienia oraz zachowanie tajemnicy służbowej.
Koordynatorzy komórek organizacyjnych nie są uprawnieni do wydawania zarządzeń i poleceń służbowych koordynatorom i pracownikom innych komórek organizacyjnych oraz pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska w zakładzie.

ROZDZIAŁ V

STRUKTURA ORGANIZACYJNA PODMIOTU LECZNICZEGO

§ 8

Strukturę organizacyjną działalności leczniczej tworzą następujące Zakłady Lecznicze:
1. OŚRODEK LECZENIA UZALEŻNIEŃ
  1. Całodobowy Oddział Leczenia Uzależnień,
  2. Całodobowy Oddział Leczenia Uzależnień z Podwójną Diagnozą,
  3. Dzienny Oddział Terapii Uzależnień,
  4. Dział Farmacji Szpitalnej,
  5. Dział Rejestracji i Przyjęć.
2. OŚRODEK OPIEKI DŁUGOTERMINOWEJ
  1. Zakład Opiekuńczo-Leczniczy,
  2. Zakład Opiekuńczo-Leczniczy dla Pacjentów Wentylowanych Mechanicznie.
3. PORADNIE SPECJALISTYCZNE I OŚRODKI POZASZPITALNE
  1. Poradnia Leczenia Uzależnień i Współuzależnienia,
  2. Poradnia Leczenia Uzależnień w Zambrowie,
  3. Poradnia dla Uzależnionych od Środków Psychoaktywnych,
  4. Poradnia Psychologiczna,
  5. Ośrodki Środowiskowej Opieki Psychologicznej i Psychoterapeutycznej dla Dzieci i Młodzieży – I poziom referencyjny.
Komórki organizacyjne działalności niemedycznej:
1. Dział Ekonomiczno-Administracyjny,
2. Dział Metodyki i Profilaktyki,
3. Dział Gospodarczy.
Samodzielne stanowiska.
Dyrektor może w drodze zarządzenia powołać pełnomocnika do określonych zadań.
Dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespoły zadaniowe, komisje i komitety do realizacji określonych zadań.
Komórki organizacyjne działalności medycznej podlegają bezpośrednio Dyrektorowi.
Dział Ekonomiczno-Administracyjny podlega bezpośrednio Głównej Księgowej.
Dział Metodyki i Profilaktyki i Dział Gospodarczy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi.

ROZDZIAŁ VI

ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 9

GŁÓWNA KSIĘGOWA

Główna Księgowa podlega bezpośrednio Dyrektorowi WOPiTU.
Główna Księgowa kieruje Działem Ekonomiczno-Administracyjnym oraz realizuje zadania na podstawie i w granicach powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Zakres działania:
1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami,
2. Organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej zakładu,
3. Pełne i racjonalne wykorzystanie składników majątkowych,
4. Racjonalizacja procesów planowania w komórkach organizacyjnych,
5. Prawidłowe ustalanie i weryfikowanie struktury organizacyjnej podległych komórek oraz opracowanie i aktualizacja zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności osób zatrudnionych w komórkach organizacyjnych swego działu,
6. Nadzór nad realizacją planu finansowego WOPiTU, w tym wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
7. Przygotowanie analiz dotyczących sytuacji finansowej WOPiTU,
8. Ochrona tajemnicy służbowej w podległych działach,
9. Utrzymanie właściwych relacji międzyludzkich,
10. Organizowanie działalności podległego działu w sposób zapewniający:
  1. pełną realizację zadań zakładu,
  2. pełne i racjonalne wykorzystanie składników majątkowych,
  3. wzrost wydajności pracy,
  4. nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP, zabezpieczenia przeciwpożarowego i ochrony środowiska naturalnego,
11. Planowanie i nadzór nad inwestycjami,
12. Przestrzeganie zasad określonych w polityce bezpieczeństwa i instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym.
Uprawnienia:
1. Podejmowanie stosownych decyzji dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podległego działu,
2. Współpraca z pozostałymi pracownikami i określenie sposobu wykonywanych zadań celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zakładu,
3. Może zastępować Dyrektora w czasie jego nieobecności w zakresie spraw finansowych po pisemnym upoważnieniu,
4. Zgłaszanie wniosków i uwag dotyczących usprawnień w zakresie prowadzonych spraw,
5. Wnioskowanie w sprawie nagród i kar podległych pracowników.
Zakres odpowiedzialności:
1. Terminowe, rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych i analiz w nadzorowanym dziale,
2. Prawidłowa realizacja zadań wynikających z planu ekonomicznego, zapewniająca wysoką efektywność działania WOPiTU,
3. Organizacja i koordynacja pracy jednostek organizacyjnych WOPiTU celem zapewnienia prawidłowej gospodarski finansowej,
4. Należyta ochrona i wykorzystanie składników majątkowych WOPiTU, dbałość o powierzone mienie,
5. Przestrzeganie zasad określonych w polityce bezpieczeństwa i instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym,
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 10

KOORDYNATOR ODDZIAŁÓW TERAPII UZALEŻNIEŃ

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Odpowiada za pracę Całodobowego Oddziału Leczenia Uzależnień, Całodobowego Oddziału Leczenia Uzależnień z Podwójną Diagnozą i Dziennego Oddziału Terapii Uzależnień.
Odpowiada za sprawne funkcjonowanie nadzorowanych komórek pod względem lekarskim, terapeutycznym, administracyjnym i gospodarczym oraz za właściwe leczenie chorych.
W czasie wykonywania swych zadań jest bezpośrednim przełożonym pracowników merytorycznych przydzielonych do pracy w oddziałach terapii uzależnień.
Obowiązki i odpowiedzialność:
1. Koordynator ponosi całkowitą odpowiedzialność za leczenie pacjentów w podległych komórkach,
2. Dba o udzielanie świadczeń medycznych zgodnie z aktualną wiedzą i przepisami prawa,
3. Posiada znajomość przepisów prawnych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów odnoszących się do kierowanej komórki organizacyjnej oraz ich stosowania,
4. Prowadzi nadzór nad listą oczekujących do oddziałów i koordynuje ustalanie ilości wolnych miejsc przyjęć na poszczególne dni przyjęć, konsultuje pacjentów wymagających wejścia w przyspieszonym terminie.
5. Przyjmuje pacjentów do oddziałów i przydziela terapeutę indywidualnego.
6. Zapewnia ciągłość pracy personelu merytorycznego
7. Sporządza sprawozdania merytoryczne na zlecenie Dyrektora,
8. Prowadzi zajęcia indywidualne i grupowe z pacjentami oddziału,
9. Ustala terminy i uczestniczy w spotkaniach superwizyjnych,
10. Uczestniczy w opracowaniu indywidualnych planów terapii,
11. Opracowuje procedury i instrukcje pracy terapeutycznej,
12. Współpracuje z lekarzami, dba o zabezpieczenie pracy lekarza w oddziale,
13. Opracowuje dane statystyczne z zakresu udzielanych świadczeń dla potrzeb statystyki publicznej i podmiotów zewnętrznych,
14. Dba o zaopatrzenie w pomoce terapeutyczne, literaturę oraz materiały biurowe do realizacji programu terapeutycznego,
15. Dokonuje okresowej oceny pracowników,
16. Jest odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie dokumentacji: historii choroby, ksiąg, kart informacyjnych, wydawanych opinii i zaświadczeń oraz innej wymaganej ustawowo dokumentacji,
17. Czuwa nad zapewnieniem bezpieczeństwa w kierowanych komórkach organizacyjnych, zwłaszcza z zachowaniem zasad BHP, p/poż.
18. Wspiera i stale motywuje podnoszenie wiedzy i kompetencji zawodowych pracowników w podległych komórkach,
19. Uczestniczy w zebraniach klinicznych, omawia wybrane przypadki chorobowe z pracownikami i ustala sposób i kierunek pracy,
20. Szkoli i nadzoruje pracę stażystów,
21. Ustala grafiki pracy podległego personelu i zapewnia ciągłość pracy personelu,
22. Terminowo sporządza sprawozdania okresowe i roczne.
Uprawnienia:
1. Jest zwierzchnikiem personelu pracującego w podległych komórkach oraz występuje z wnioskami o awansowanie, nagradzanie lub ukaranie podległego personelu,
2. Koordynator kieruje pracą całego personelu zatrudnionego w podległych komórkach i dba o podnoszenie przez nich wiedzy medycznej i terapeutycznej,
3. Zapewnia warunki do zachowania tajemnicy służbowej w kierowanych jednostkach organizacyjnych,
4. Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora.

§ 11

KOORDYNATOR PORADNI SPECJALISTYCZNYCH

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Odpowiada za funkcjonowanie poradni specjalistycznych: Poradni Leczenia Uzależnień i Współuzależnienia, Poradni dla Uzależnionych od Środków Psychoaktywnych, Poradni Psychologicznej, Poradni Uzależnień w Zambrowie.
Odpowiada za sprawne funkcjonowanie nadzorowanych komórek pod względem lekarskim, terapeutycznym, administracyjnym i gospodarczym oraz za właściwą terapię pacjentów.
W czasie wykonywania swych zadań jest bezpośrednim przełożonym pracowników merytorycznych przydzielonych do pracy w poradniach.
Obowiązki i odpowiedzialność:
1. Koordynator ponosi całkowitą odpowiedzialność za przebieg procesu terapii pacjentów w podległych komórkach,
2. Dba o udzielanie świadczeń medycznych zgodnie z aktualną wiedzą i przepisami prawa,
3. Posiada znajomość przepisów prawnych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów odnoszących się do kierowanej komórki organizacyjnej oraz ich stosowanie,
4. Prowadzi nadzór nad listą oczekujących na przyjęcie w poszczególnych poradniach, konsultuje pacjentów wymagających przyjęcia w przyspieszonym terminie;
5. Odpowiada za opracowanie i prawidłowy przebieg programu terapeutycznego w podległych poradniach;
6. Sporządza sprawozdania statystyczne i merytoryczne;
7. Prowadzi zajęcia indywidualne i grupowe z pacjentami,
8. Dba o zaopatrzenie w pomoce terapeutyczne, literaturę oraz materiały biurowe do realizacji programu terapeutycznego;
9. Nadzoruje kierowanie pacjentów do leczenia w oddziałach terapii uzależnień;
10. Zapewnia ciągłość pracy personelu merytorycznego;
11. Sporządza sprawozdania merytoryczne na zlecenie Dyrektora,
12. Ustala terminy i uczestniczy w spotkaniach superwizyjnych,
13. Opracowuje procedury i techniki pracy terapeutycznej,
14. Współpracuje z lekarzami, dba o zabezpieczenie pracy lekarza w poradniach terapii uzależnień;
15. Opracowuje dane statystyczne z zakresu udzielanych świadczeń dla potrzeb statystyki publicznej i podmiotów zewnętrznych,
16. Dba o zaopatrzenie w pomoce terapeutyczne, literaturę oraz materiały biurowe do realizacji programu terapeutycznego,
17. Dokonuje okresowej oceny pracowników;
18. Jest odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie dokumentacji: historii choroby, ksiąg, kart informacyjnych, wydawanych opinii i zaświadczeń oraz innej wymaganej ustawowo dokumentacji;
19. Czuwa nad zapewnieniem bezpieczeństwa w kierowanej komórce organizacyjnej, zwłaszcza z zachowaniem zasad BHP, p/poż.;
20. Wspiera i stale motywuje podnoszenie wiedzy i kompetencji zawodowych pracowników w podległych komórkach,
21. Uczestniczy w zebraniach klinicznych, omawia wybrane przypadki chorobowe z pracownikami i ustala sposób i kierunek pracy;
22. Szkoli i nadzoruje pracę stażystów;
23. Ustala grafiki pracy podległego personelu i zapewnia ciągłość pracy personelu,
24. Terminowo sporządza sprawozdania okresowe i roczne.
Uprawnienia:
1. Jest zwierzchnikiem personelu pracującego w podległych komórkach oraz występuje z wnioskami o awansowanie, nagradzanie lub ukaranie podległego personelu,
2. Koordynator kieruje pracą całego personelu zatrudnionego w podległych komórkach i dba o podnoszenie przez nich wiedzy medycznej i terapeutycznej,
3. Zapewnia warunki do zachowania tajemnicy służbowej w kierowanych jednostkach organizacyjnych,
4. Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora.

§ 12

KOORDYNATOR OŚRODKA ŚRODOWISKOWEJ OPIEKI PSYCHOLOGICZNEJ I PSYCHOTERAPEUTYCZNEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Odpowiada za funkcjonowanie Ośrodka Opieki Środowiskowej Psychologicznej i Psychoterapeutycznej dla Dzieci i Młodzieży – I poziom referencyjny (OŚOPiPdDiM) w Łomży, Sławcu i Wysokiem Mazowieckiem.
Odpowiada za sprawne funkcjonowanie nadzorowanej komórki pod względem terapeutycznym, administracyjnym i gospodarczym.
W czasie wykonywania swych zadań jest bezpośrednim przełożonym pracowników merytorycznych przydzielonych do pracy w komórce organizacyjnej.
Obowiązki i odpowiedzialność:
1. Koordynator ponosi całkowitą odpowiedzialność za przebieg procesu terapii pacjentów w podległej komórce,
2. Dba o udzielanie świadczeń medycznych zgodnie z aktualną wiedzą i przepisami prawa,
3. Posiada znajomość przepisów prawnych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów odnoszących się do kierowanej komórki organizacyjnej oraz ich stosowanie,
4. Prowadzi nadzór nad listą oczekujących na przyjęcie do specjalistów, zwłaszcza psychologów i psychoterapeutów;
5. Odpowiada za opracowanie i prawidłowy przebieg programu terapeutycznego w podległej komórce;
6. Nadzoruje kierowanie pacjentów do leczenia w oddziałach psychiatrycznych;
7. Zapewnia ciągłość pracy personelu merytorycznego;
8. Sporządza sprawozdania merytoryczne na zlecenie Dyrektora,
9. Ustala terminy i uczestniczy w spotkaniach superwizyjnych,
10. Opracowuje procedury i techniki pracy terapeutycznej,
11. Opracowuje dane statystyczne z zakresu udzielanych świadczeń dla potrzeb statystyki publicznej i podmiotów zewnętrznych,
12. Dokonuje okresowej oceny pracowników;
13. Sporządza terminowo sprawozdania statystyczne i merytoryczne, okresowe i roczne lub na zlecenie Dyrektora.
14. Dba o zaopatrzenie w pomoce terapeutyczne, literaturę oraz materiały biurowe do realizacji programu terapeutycznego;
15. Jest odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie dokumentacji: historii choroby, ksiąg, kart informacyjnych, wydawanych opinii i zaświadczeń oraz innej wymaganej ustawowo dokumentacji;
16. Czuwa nad zapewnieniem bezpieczeństwa w kierowanej komórce organizacyjnej, zwłaszcza z zachowaniem zasad BHP, p/poż.;
17. Wspiera i stale motywuje podnoszenie wiedzy i kompetencji zawodowych pracowników,
18. Uczestniczy w konsyliach, zebraniach klinicznych i omawia wybrane przypadki terapeutyczne z pracownikami i ustala sposób i kierunek pracy;
19. Szkoli i nadzoruje pracę stażystów w zakresie swojej dziedziny pracy;
20. Kieruje stażystów do konkretnych specjalistów w zależności od dziedziny pracy, którą reprezentują;
21. Ustala grafiki pracy podległego personelu i zapewnia ciągłość pracy personelu,
22. Współpracuje z innymi placówkami i organizacjami w ramach wykonywanej pracy środowiskowej na rzecz pacjentów.
Uprawnienia
1. Koordynator kieruje pracą całego personelu zatrudnionego w podległej komórce i dba o podnoszenie przez nich wiedzy terapeutycznej;
2. Jest zwierzchnikiem personelu pracującego w podległej komórce oraz występuje z wnioskami o awansowanie, nagradzanie lub ukaranie podległego personelu;
3. Zapewnia warunki do zachowania tajemnicy służbowej w kierowanej jednostce organizacyjnej;
4. Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora.

§ 13

PIELĘGNIARKA KOORDYNUJĄCA ZAKŁADU OPIEKUŃCZO – LECZNICZEGO

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Pełni funkcję koordynatora zakładu opiekuńczo-leczniczego.
Odpowiada za pracę zakładu opiekuńczo – leczniczego ogólnego i zakładu opiekuńczo-leczniczego dla pacjentów wentylowanych mechanicznie ;
Odpowiada za sprawne funkcjonowanie nadzorowanych oddziałów pod względem pielęgniarskim, lekarskim, rehabilitacyjnym.
Zapewnia warunki organizacyjno-techniczne do wykonywania zadań w Zakładzie.
Obowiązki i odpowiedzialność:
1. Kierowanie i organizowanie pracy pielęgniarek i innego podległego personelu poprzez planowanie i dobór prawidłowych metod postępowania pielęgnacyjnego;
2. Uczestniczenie w tworzeniu planu opieki, poszukiwanie i proponowanie nowych rozwiązań usprawniających pracę oraz poprawiających jakość udzielanych świadczeń;
3. Organizowanie i wpływanie na prawidłową realizację zadań z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia w stosunku do chorych i ich rodzin/opiekunów;
4. Uczestniczenie w obchodach lekarskich;
5. Sporządzanie harmonogramów pracy personelu;
6. Dbanie o poziom satysfakcji pacjentów z udzielanych świadczeń pielęgniarskich;
7. Prowadzenie adaptacji zawodowej nowo przyjętego personelu;
8. Monitorowanie, ocenianie i analizowanie jakości pielęgnowania;
9. Zapewnianie planowego i terminowego wykonania zabiegów pielęgnacyjnych;
10. Zapewnienie wykonania zaleconych badań i konsultacji lekarskich;
11. Prowadzenie bieżącej kontroli wykonywanych zadań zleconych przez NFZ oraz dokumentowanie udzielanych świadczeń;
12. Przeprowadzanie kontroli i opiniowanie podległego personelu;
13. Zapewnienie zleconych przewozów chorych;
14. Planowanie zebrań wewnątrzoddziałowych zgodnie z potrzebami oddziału;
15. Nadzorowanie realizacji zadań, w tym:
  1. prowadzenie dokumentacji pielęgniarskiej; dbanie o prawidłowe zabezpieczenie w leki, sprzęt medyczny, żywność dojelitową, materiały opatrunkowe, środki dezynfekcyjne, itp.;
  2. zgłaszanie dyrektorowi zapotrzebowania dotyczącego niezbędnego wyposażenia w sprzęt i aparaturę medyczną oraz ich właściwego funkcjonowania;
  3. dbałość o zabezpieczenie powierzonego mienia;
  4. współpraca z lekarzem i dietetykiem w sprawie żywienia pacjentów a zwłaszcza stosowania diety.
16. Bieżące monitorowanie, ocenianie i analizowanie jakości pielęgnowania,
17. Bezpośredni nadzór nad pracą podległego personelu,
18. Ścisła współpraca z lekarzami prowadzącymi pacjentów,
19. Organizowanie właściwego przepływu informacji o pacjencie miedzy wszystkimi członkami zespołu terapeutycznego;
20. Zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom oraz prawidłowej opieki nad ciężko chorymi i umierającymi;
21. Ścisła współpraca z Główną Księgową w zakresie prowadzonych rozliczeń finansowych,
22. Opracowywanie planów szkoleń oraz planów urlopów podległego personelu,
23. Podejmowanie działań mających na celu poprawę jakości świadczonych usług,
24. Prowadzenie okresowych ocen podległego personelu,
25. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie przetwarzanej w Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
26. Składanie wniosków do Dyrektora WOPiTU w sprawach mających na celu poprawne funkcjonowanie jednostki;
27. Określanie racjonalnych potrzeb dotyczących ilości zatrudnianego personelu medycznego;
28. Przestrzeganie przepisów BHP i p/poż.;
29. Nadzór nad przestrzeganiem praw pacjenta i zasad etyki personelu.
Uprawnienia:
1. Bezpośredni przełożony pracowników zatrudnionych w Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym, wnioskuje o awans, nagrody i kary pracowników;
2. Podejmowanie decyzji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Zakładu.

§14

PIELEGNIARKA KOORDYNUJĄCA DZIAŁU REJESTRACJI I PRZYJĘĆ

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Pełni funkcję koordynatora Działu Rejestracji i Przyjęć.
Pielęgniarka Koordynująca organizuje i nadzoruje pracę pielęgniarek, rejestratorek, sekretarek medycznych zatrudnionych w Rejestracji, poradniach terapii uzależnień i oddziałach terapii uzależnień.
Zadania:
1. Nadzorowanie sprawnego przebiegu rejestracji pacjentów do poszczególnych jednostek organizacyjnych;
2. Znajomość przepisów prawnych odnośnie prowadzenia dokumentacji;
3. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z aktualnymi przepisami;
4. Zakładanie i prowadzenie dokumentacji indywidualnej leczonych pacjentów, księgi głównej przyjęć, księgi odmowy przyjęcia i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa;
5. Organizacja sprawnego przebiegu przyjęć pacjentów do oddziałów całodobowych stacjonarnych i oddziału dziennego;
6. Sprawdzanie uprawnień do ubezpieczenia i ważności skierowania do jednostek organizacyjnych, w których jest to wymagane;
7. Przygotowywanie korespondencji sądowej dotyczącej leczących się pacjentów;
8. Nadzór nad prowadzeniem kart statystycznych;
9. Wprowadzanie do programu medycznego informatycznego Medis i Somed danych służących rozliczaniu udzielonych świadczeń zgodnie z obowiązującą umową z NFZ o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień oraz opieka długoterminowa;
10. Prowadzenie i rozliczanie świadczeń opieki zdrowotnej hospitalizacji pacjentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
11. Prowadzenie zadań statystyki publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi statystyki publicznej;
12. Udostępnianie dokumentacji medycznej;
13. Udzielanie informacji oraz instruktażu pracownikom działu;
14. Monitorowanie przestrzegania ustawy o przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
15. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego związanych bezpośrednio z pracą zawodową, nie objętych niniejszym zakresem;
16. Przestrzeganie przepisów BHP i p/poż.;
17. Nadzór nad przestrzeganiem praw pacjenta i zasad etyki personelu.
Uprawnienia:
1. Bezpośredni przełożony pracowników zatrudnionych w Dziale Rejestracji i Przyjęć, wnioskuje o awans, nagrody i kary pracowników;
2. Podejmowanie decyzji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Zakładu.

§ 15

INSPEKTOR DS. BHP

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Zakres zadań związanych z obszarem BHP:
1. Kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkich zatrudnionych.
2. Nadzór nad zaopatrywaniem pracowników w odzież ochronną, obuwie robocze, ochronne i inny sprzęt ochrony osobistej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dodatkowy zakres przydzielonych zadań związanych z ochroną przeciwpożarową:
1. Przeprowadzanie kontroli i doradzanie pracodawcy w zakresie przestrzegania zaleceń przeciw pożarowych, technicznych i technologicznych.
2. Nadzór nad terminowością konserwacji i urządzeń ppoż., w sposób dający gwarancję sprawnego funkcjonowania;
3. Doradzanie w zakresie rozmieszczenia gaśnic i zabezpieczeń przeciwpożarowych;
4. Znajomość działania w Zakładzie systemu zabezpieczenia p/pożarowego i instruowanie w tym zakresie pracowników;
5. Zapoznanie pracowników z przepisami p/pożarowymi;
6. Dbałość o bezpieczeństwo osób przebywających w obiekcie zapewniając im możliwość ewakuacji;
7. Opracowanie planów ewakuacji w sytuacji wystąpienia pożaru lub innych zagrożeń klęski żywiołowej.

INSPEKTOR DS. ŻYWIENIA

Podlega bezpośrednio Głównej Księgowej.
Do zakresu wykonywanych zadań należy:
1. Nadzór nad właściwym procesem żywienia pacjentów WOPiTU,
2. Regularne przeprowadzanie weryfikacji systemu HACCAP, aktualizacja zmian w księdze , dokonywanie poprawek , nanoszenie w księdze HACCAP,
3. Przeprowadzanie badań jakości wody w labolatoriach zatwierdzonych przez Inspekcję Sanitarną,
4. W celu skutecznego zapobiegania występowania szkodników, prowadzenie monitoringu terenu i otoczenia palcówki, w szczególności miejsc składowania odpadków,
5. Przechowywanie dokumentacji – rejestry kontrolne i protokoły z podjętych akcji DDD, Szkolenie nowych pracowników, zapoznanie z księgą HACCAP, instrukcjami i formularzami stosowanymi w placówce

§ 17

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Zakres zadań:
1. Odpowiada za realizację ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie dotyczącym Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
2. Identyfikuje i analizuje zagrożenia oraz ryzyko przetwarzanych przez Zakład informacji;
3. Określa potrzeby w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych , w których przetwarzane są dane osobowe;
4. Identyfikuje i aktualizuje zbiory danych osobowych;
5. Prowadzi ewidencję baz danych w systemach informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe;
6. Weryfikuje zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzul obowiązków informacyjnych, a w razie potrzeby przygotowuje niezbędne zmiany lub opracowuje właściwe dokumenty i klauzule;
7. Analiza stosowanych przez Zakład techniczno-organizacyjnych środków ochrony, bezpieczeństwa fizycznego oraz informatycznego związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
8. Prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
9. Prowadzi ewidencję baz danych w systemach informatycznych;
10. Monitoruje działania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych;
11. Prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora;
12. Prowadzi oraz zarządza ewidencją osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
13. Prowadzi szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych;
14. Prowadzi audyty podmiotów, którym Zakład powierzył przetwarzanie danych osobowych;
15. Monitoruje przestrzeganie RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.

§ 18

INFORMATYK

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Ma przydzielone zadania i obowiązki Administratora Systemu Informatycznego.
Zakres wykonywanych zadań:
1. Stały nadzór nad funkcjonowaniem sieci lokalnej informatycznej i jej urządzeń (serwery, sieciowe urządzenia aktywne, drukarki sieciowe itd.);
2. Usunięcie awarii sprzętu i oprogramowania;
3. Nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych w systemach informacyjnych funkcjonujących w WOPiTU;
4. Przyznawanie dostępu na wniosek Dyrektora do systemów informatycznych (login + hasło);
5. Instalowanie i wdrażanie nowych wersji oprogramowania;
6. Szkolenie użytkowników sprzętu;
7. Usunięcie awarii sprzętu, oprogramowania powstałej na wskutek wypadków losowych,
8. Kontrola formalna i bieżący nadzór nad prawidłowością udzielanych i rozliczanych świadczeń zdrowotnych i sporządzanie raportów o stwierdzonych błędach;
9. Nadzór nad obsługą portalu SZOI (nad rzetelnym wprowadzeniem i bieżącą aktualizacją danych zgodnych ze stanem faktycznym);
10. Koordynacja i nadzór organizacyjny nad wdrażaniem i obsługą programu informatycznego do dokumentacji medycznej i rozliczeń świadczeń zdrowotnych;
11. Nadzór nad eksploatacją i konserwacją komputerów oraz urządzeń sieciowych;
12. Utrzymanie strony internetowej;
13. Aktualizacja stron internetowych, BIP;
14. Zapewnienie dostępności Internetu na wyznaczonych stanowiskach komputerowych;
15. Bieżące optymalizowanie konfiguracji oprogramowania i sprzętu komputerowego, uwzględniające potrzeby WOPiTU;
16. Aktualizacja oprogramowania antywirusowego zabezpieczającego system informatyczny WOPiTU;
17. Ochrona danych osobowych w systemie informatycznym, a w szczególności przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych oraz przeciwdziałanie w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń systemu zgodnie z ustawą o ochronie danych;
18. Przestrzeganie zasad określonych w polityce bezpieczeństwa i instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym;
19. Przestrzeganie zasad określonych w instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;
20. Niezwłocznie zawiadamianie Inspektora Ochrony Danych Osobowych o wszelkich naruszeniach lub stwierdzonych próbach naruszenia systemu ochrony danych osobowych, odnotowanym incydencie mogącym mieć wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu ochrony danych osobowych, zwłaszcza bezpieczeństwo danych osobowych;
21. Pomoc przy inwentaryzacji sprzętu komputerowego i sieciowego;
22. Pomoc w opracowywaniu przetargu na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania;
23. Pomoc przy wysyłaniu i odbieraniu dokumentów drogą elektroniczną.

§ 19

KOORDYNATOR DS. DOSTĘPNŚCI

W zakresie wykonywanych zadań podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Do głównych zadań Koordynatora ds. dostępności:
1. Wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień,
2. Przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z minimalnymi wymaganiami służącymi zapewnieniu dostępności, określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r. poz. 2240 z późn. zm.),
3. Monitorowanie działalności Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
4. Realizowanie innych obowiązków określonych przepisami.
Zadania, o których mowa powyżej Koordynator ds. Dostępności wykonuje przy pomocy pracowników WOPiTU.

§ 20

OBSLUGA PRAWNA (ADWOKAT/RADCA PRAWNY)

W zakresie wykonywanych zadań podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Do głównych zadań Radcy Prawnego należy:
1. Opiniowanie pod względem prawnym zawieranych umów;
2. Opiniowanie pod względem prawnym dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
3. Sporządzanie opinii prawnych;
4. Nadzór prawny nad egzekucją należności i reprezentowanie interesów WOPiTU przed zewnętrznymi podmiotami;
5. Opiniowanie sporządzanych dokumentów i decyzji dotyczących m.in. aktów wewnętrznych, umów z kontrahentami; spraw pracowniczych.

§ 21

KAPELAN

W zakresie wykonywanych zadań podlega Dyrektorowi.
Do głównych zadań należy:
1. Udzielanie wsparcia duchowego na życzenie osób potrzebujących;
2. Odprawianie mszy w Kaplicy Św. Alberta w WOPiTU;
3. Odwiedzanie chorych w salach i umożliwienie im skorzystania z sakramentów;
4. W nagłych sytuacjach dostępność, w miarę możliwości, na każdorazowe wezwanie.

§ 22

DO ZADAŃ WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH NALEŻY:

Przestrzeganie tajemnicy służbowej i zawodowej.
Przestrzeganie tajemnicy danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119), zwanego RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) a także stosowanie się do wewnętrzne obowiązujących zasad w Wojewódzkim Ośrodku Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży, związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Przestrzeganie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z dn. 6.11.2008 r. z późn. zm.
Systematyczne dokształcanie się i podnoszenie kwalifikacji zawodowych i jakości udzielanych świadczeń medycznych.
Przestrzegania zasad etyki zawodowej.

§ 23

LEKARZ

Zakres zadań w ramach pracy w oddziale:
1. Przyjęcie pacjenta do Oddziału zgodnie z obowiązującymi w WOPiTU zasadami;
2. Opieka lekarska nad pacjentami przebywającymi w Oddziale;
3. Staranne prowadzenie dokumentacji medycznej, zwłaszcza historii choroby i innej wymaganej przepisami NFZ;
4. Przygotowanie dokumentów niezbędnych przy wypisie lub śmierci pacjenta;
5. Kierowanie pacjentów na niezbędne konsultacje i badania do placówek wskazanych przez WOPiTU;
6. Ustalanie receptariusza;
7. Informowanie rodziny o stanie zdrowia pacjenta.
8. Działania edukacyjno-profilaktyczne w relacji z pacjentem i jego rodziną.
9. Udzielanie pierwszej pomocy w stanach bezpośrednio zagrażających życiu pacjenta;
10. Udział w zebraniach klinicznych zespołu Oddziału;
11. Współpraca z personelem medycznym pracującym w WOPiTU na rzecz leczenia pacjentów Oddziału.
12. Ustalenie leczenia dietą.
13. Przestrzeganie godzin pracy ustalonych w harmonogramie Oddziału.
Zakres zadań w ramach pracy w poradni specjalistycznej:
1. Badanie i diagnozowanie pod kątem skierowania do terapii w konkretnej poradni specjalistycznej;
2. Kierowanie pacjentów w ramach potrzeby na niezbędne konsultacje do lekarzy innych specjalności, na badania laboratoryjne.
3. Wydawanie zaświadczeń o stanie zdrowia i opinii dla instytucji do tego upoważnionych;
4. W sytuacjach wskazanych leczenie farmakologiczne jako forma wsparcia terapii.
5. Przestrzeganie godzin pracy ustalonych w harmonogramie poradni specjalistycznej;
6. Współpraca z personelem medycznym pracującym w WOPiTU.

§ 24

PIELĘGNIARKA

Do zadań pielęgniarki w oddziale całodobowym należy:
1. Sprawowanie holistycznej opieki nad przebywającymi w oddziale pacjentami;
2. Informowanie pacjenta i jego rodziny o prawach i obowiązkach pacjenta;
3. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji medycznej;
4. Przyjęcie pacjenta do oddziału i ułatwienie mu adaptacji do nowego środowiska ;
5. Zabezpieczenie i właściwe przechowywanie leków, środków dezynfekcyjnych i innych materiałów medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualną wiedzą;
6. Utrzymanie w należytym stanie i gotowości narzędzi, aparatury i leków, niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy oraz do wykonywania zabiegów pielęgnacyjno-leczniczych;
7. Dokumentowanie przebiegu pielęgnowania, wykonywanych zabiegów terapeutyczno-diagnostycznych, wyników badań, obserwacji oraz przekazywanie informacji członkom zespołu terapeutycznego;
8. Niezwłoczne powiadomienie pielęgniarki oddziałowej lub lekarza o pogorszeniu stanu zdrowia pacjenta, śmierci, pomyłce przy podawaniu leków;
9. Prowadzenie działań edukacyjno-profilaktycznych.
Do zadań pielęgniarki w poradni specjalistycznej należy:
1. Prowadzenie dokumentacji medycznej i statystycznej poradni zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawnymi;
2. Zabezpieczenie sprzętu, materiałów, leków, dokumentów, niezbędnych do funkcjonowania poradni;
3. Utrzymanie w należytym stanie i gotowości narzędzi, aparatury i leków niezbędnych do udzielenia pierwszej pomocy oraz do wykonania zabiegów pielęgniarsko-leczniczych;
4. Wykonywanie zaleceń lekarza poradni specjalistycznej;
5. Prowadzenie działań edukacyjno-profilaktycznych.

§ 25

SPECJALISTA PSYCHOTERAPII UZALEŻNIEŃ

Do głównych zadań specjalisty psychoterapii uzależnień należy:
1. Ustalanie rozpoznania problemów pacjenta zgłaszającego się do Ośrodka na podstawie danych uzyskanych z wywiadu z nim samym lub jego rodziną oraz informacji uzyskanych od innych członków zespołu terapeutycznego.
2. Opracowanie osobistych programów terapii (OPT).
3. Prowadzenie pacjentów wg osobistych programów terapii.
4. Konsultowanie pacjentów – (tzw. absolwentów OTU) realizujących program zdrowienia.
5. Udzielanie konsultacji na zapotrzebowanie innych placówek .
6. Udział w zebraniach klinicznych zespołu, superwizjach, odprawach i zebraniach społeczności.
7. Przeprowadzanie szkoleń dla innych pracowników Ośrodka młodszych stażem kolegów i studentów.
8. Przestrzeganie dyscypliny pracy lub ustalonego harmonogramu pracy.
9. Prowadzenie indywidualnych rozmów terapeutycznych z pacjentami zgłaszającymi się do Ośrodka na etapie wstępnym oraz podstawowym.
10. Udzielanie świadczeń terapeutycznych w poradni specjalistycznej lub oddziale terapii uzależnień stacjonarnym/dziennym wg ustalonego grafiku.
11. Prowadzenie zajęć grupowych, edukacyjno-terapeutycznych wg ustalonego programu.
12. Konsultowanie pracy instruktorów w zakresie problemów wynikających z pracy z pacjentem.
13. Prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej wg ustalonych wzorów (historia choroby pacjenta, księga główna przyjęć) i odnotowywanie w niej podejmowanych czynności oraz dokonywanie zapisów z podejmowanych działań terapeutycznych.
14. Dokonywanie wpisów w dokumentacji medycznej w formie elektronicznej każdego rodzaju wykonywanej pracy z pacjentem uzależnionym.
15. Przygotowanie i prowadzenie korespondencji, dokumentacji i sprawozdań dotyczących programów profilaktycznych.
16. Przestrzeganie zasad etycznych zawartych w Kodeksie Etyki Terapeuty Uzależnień i kodeksie etyki obowiązującym w WOPiTU.
17. Kierowanie pacjentów do innych specjalistów w razie potrzeby.
18. Prowadzenie zajęć z zakresu terapii rodzinnej lub działań profilaktyczno-edukacyjnych na rzecz pacjenta i jego rodziny.

§ 26

INSTRUKTOR TERAPII UZALEŻNIEŃ

Do zadań instruktora terapii uzależnień należy:
1. Opracowanie osobistych programów terapii (OPT) i konsultowanie ustalonej pracy ze specjalistami psychoterapii uzależnień;
2. Prowadzenie pacjentów wg osobistych programów terapii;
3. Konsultowanie prowadzonej terapii uzależnień ze specjalistami psychoterapii uzależnień, praca pod nadzorem specjalisty;
4. Konsultowanie pacjentów – (tzw. absolwentów OTU) realizujących program zdrowienia;
5. Udział w zebraniach zespołu, superwizjach, odprawach i zebraniach społeczności.
6. Przestrzeganie dyscypliny pracy lub ustalonego harmonogramu pracy.
7. Prowadzenie indywidualnych rozmów terapeutycznych z pacjentami zgłaszającymi się do WOPiTU na etapie wstępnym oraz podstawowym;
8. Udzielanie świadczeń terapeutycznych w poradni specjalistycznej lub oddziale terapii uzależnień stacjonarnym/dziennym wg ustalonego grafiku;
9. Prowadzenie zajęć grupowych, edukacyjno-terapeutycznych wg ustalonego programu.
10. Prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej wg ustalonych wzorów (historia choroby pacjenta, księga główna przyjęć) i odnotowywanie w niej podejmowanych czynności oraz dokonywanie zapisów z podejmowanych działań terapeutycznych;
11. Dokonywanie wpisów w dokumentacji medycznej w formie elektronicznej każdego rodzaju wykonywanej pracy z pacjentem uzależnionym;
12. Przygotowanie i prowadzenie korespondencji, dokumentacji i sprawozdań dotyczących programów profilaktycznych;
13. Przestrzeganie zasad etycznych zawartych w Kodeksie Etyki Terapeuty Uzależnień i kodeksie etyki obowiązującym w WOPiTU;
14. Prowadzenie zajęć profilaktyczno-edukacyjnych na rzecz pacjenta i jego rodziny. Kierowanie pacjentów do innych specjalistów w razie potrzeby.

§ 27 PSYCHOTERAPEUTA

Do zadań psychoterapeuty należy:
1. Prowadzenie terapii indywidualnej polegającej na indywidualnych spotkaniach z pacjentem i grupowej opartej na pracy terapeuty z kilku, bądź kilkunastoosobową grupą uczestników;
2. Udzielanie pomocy oraz usuwanie objawów chorobowych u osób z zaburzeniami osobowości, nerwicami, uzależnieniami i dolegliwościami fizycznymi o podłożu psychicznym, używając odpowiednich metod i technik, bazujących na słownym kontakcie z pacjentem;
3. Przeprowadzanie indywidualnych rozmów diagnostyczno-terapeutycznych z osobami zgłaszającymi się do WOPiTU – w ramach poradni specjalistycznych;
4. Udzielanie konsultacji na zapotrzebowanie innych placówek na zlecenie Dyrektora;
5. Diagnoza problemu (na podstawie wypowiedzi pacjenta, jego niewerbalnej ekspresji, wyglądu, zachowania);
6. Kontrakt psychoterapeutyczny (czyli umowa dotycząca wzajemnych oczekiwań pacjenta i terapeuty, a także częstotliwości spotkań, celu psychoterapii i jej długości); Praca nad problemami pacjenta i pomoc w ich rozwiązaniu (podstawą jest rozmowa psychoterapeuty z pacjentem, analiza jego wypowiedzi i zachowania, pobudzenie do myślenia i samodzielnego wyjaśniania swoich zaburzeń);
7. Klasyfikacja problemu pacjenta do odpowiedniej kategorii schorzeń;
8. Leczeniem osób cierpiących na różne zaburzenia psychiczne, tj. zdiagnozowane zaburzenia lękowe, fobie, zaburzenia obsesyjno-kompulsywne, depresje, zaburzenia odżywiania, a także niektóre choroby psychiczne;
9. Praca z osobami bez zdiagnozowanych medycznie zaburzeń, które doświadczają trudności związanych z realizacją swojego życia, np. mają trudności z nawiązywaniem i utrzymywaniem bliskich relacji z innymi ludźmi, cierpią z powodu poczucia niskiej wartości czy braku sensu życia, doświadczają kryzysów związanych np. z chorobą, ze stratą bliskiej osoby czy rozwodem.
10. Dobór metod i technik pracy do możliwości i potrzeb pacjenta, przepracowywanie wraz z nim obszarów problemowych, aby doprowadzić do oczekiwanej zmiany lub zniwelowania cierpienia,
11. Współpraca z innymi specjalistami zajmującymi się zdrowiem psychicznym, np. lekarzem psychiatrą lub psychoterapeutą o innej specjalizacji,
12. Poddawanie się superwizji, czyli omówieniu swojej pracy z osobą bardziej doświadczoną w zawodzie, a także prowadzenie dokumentacji pacjentów,
13. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
14. Udział w superwizjach klinicznych, zebraniach zespołu, odprawach i zebraniach.

§ 28

PSYCHOLOG

Zakres zadań:

Przeprowadzanie indywidualnych rozmów diagnostyczno – terapeutycznych z pacjentami WOPiTU,
Wykonywanie psychologicznych zadań diagnostycznych oraz formułowanie diagnozy psychologicznej,
Prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych wg ustalonego programu oddziału lub poradni.
Konsultowanie psychologiczne pacjentów WOPiTU,
Udzielanie konsultacji na zapotrzebowanie innych placówek,
Prowadzenie dokumentacji medycznej wg ustalonych wzorów (historia choroby pacjenta, księga raportów Oddziału, księga główna przyjęć) i odnotowywanie w niej podejmowanych czynności oraz dokonywanie zapisów z podejmowanych działań terapeutycznych,
Wykonanie badań psychologicznych z własnej inicjatywy oraz na prośbę innych pracowników Zakładu.
Przestrzeganie kodeksu etycznego psychologa zawartego w spisie Psychologów Polskich wydanym przez PTP w 1992 r.,
Udział w zebraniach zespołu, superwizjach, odprawach i zebraniach społeczności,
Przestrzeganie dyscypliny pracy lub ustalonego harmonogramu pracy,
Poradnictwo psychologiczne dla pacjentów i członków ich rodzin,
Zastępowanie psychologów w czasie ich nieobecności i wykonanie innych zadań zleconych przez Koordynatora lub Dyrektora.

§ 29

TERAPEUTA ŚRODOWISKOWY

Zakres zadań:

Uczestniczenie we wczesnym rozpoznawaniu i rozwiązywaniu problemów zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w ramach wielospecjalistycznego zespołu,
Współpraca z rodziną i środowiskiem wychowawczym we wspomaganiu rozwoju,
Koordynacja opieki i dostępu do różnorodnych placówek,
Prowadzenie działań profilaktycznych i mających na celu wspomaganie prawidłowego rozwoju dziecka,
Współudział w procesie diagnostyczno-terapeutycznym zaburzeń psychicznych poprzez uczestnictwo w planowaniu i realizacji terapii w wymiarze indywidualnym i społecznym, prowadzenie stałej oceny jej postępów oraz wybór adekwatnych oddziaływań medycznych i psychospołecznych,
Prowadzenie konsultacji rodzinnych i instytucjonalno-rodzinnych dotyczących problemów zdrowia psychicznego dziecka lub nastolatka,
Prowadzenie edukacji rodziców i wychowawców rozwijającej ich umiejętności dobrego kontaktu z dzieckiem i mających, na celu umacnianie więzi emocjonalnej i wprowadzanie w normy społeczne,
Prowadzenie edukacji i socjoterapii adresowanej do dzieci i młodzieży rozwijającej kompetencje społeczne,
Wspieranie rodziny i środowiska wychowawczego we wspomaganiu rozwoju dziecka z problemami zdrowia psychicznymi,
Prowadzenie interwencji środowiskowych dotyczących pacjenta, jego rodziny oraz szerzej rozumianej społeczności lokalnej.

§ 30

Zakres obowiązków służbowych bądź udzielanych świadczeń medycznych przez pracowników zatrudnionych w WOPiTU znajduje się w aktach osobowych pracowników.
W sytuacji gdy jeden pracownik realizuje zakres obowiązków kilku stanowisk, podległość służbowa wynika z rodzaju wykonywanego w danym momencie obowiązku służbowego.

ROZDZIAŁ VII

ORGANIZACJA UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§ 31

WOPiTU udziela świadczeń zdrowotnych ze środków publicznych osobom ubezpieczonym oraz innym osobom uprawnionym do tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów, a także za całkowitą odpłatnością.
Świadczenia udzielane są w dniu zgłoszenia się pacjenta lub w terminie uzgodnionym osobiście lub telefonicznie oraz przez osoby trzecie.
Świadczenia związane z leczeniem uzależnień udzielane są bez skierowania.
Skierowania nie wymagają świadczenia zdrowotne udzielane w ramach Ośrodka Opieki Środowiskowej Psychologicznej i Psychoterapeutycznej dla Dzieci i Młodzieży.
Skierowanie jest wymagane w celu skorzystania ze świadczeń zdrowotnych udzielanych w ramach Poradni Psychologicznej.
Aby skorzystać z bezpłatnych świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych należy posiadać aktualne prawo do takich świadczeń.
Osobom uzależnionym od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych świadczenia zdrowotne udzielane są bezpłatnie zarówno posiadającym ubezpieczenie zdrowotne jak i nieubezpieczonym.
Członkom rodzin osób uzależnionych udzielane są świadczenia w ramach systemu ubezpieczeń zdrowotnych.
Młodzież od 18 r.ż. do 21 r.ż. korzystająca z leczenia w ramach Ośrodka Środowiskowej Opieki Psychologicznej i Psychoterapeutycznej dla Dzieci i Młodzieży- I poziom referencyjny zobowiązana jest przedstawić zaświadczenie o kontynuacji nauki w szkole zawodowej/średniej lub policealnej.
W przypadku osoby małoletniej lub nie posiadającej pełnej zdolności dla czynności prawnych zgodę na podjęcie leczenia w WOPiTU składa jej przedstawiciel ustawowy albo opiekun prawny.

§ 32

Przy przyjęciu do WOPiTU zapewnia się pacjentowi:
1. świadczenia zdrowotne;
2. środki farmaceutyczne i materiały medyczne;
3. pomieszczenia do udzielania świadczeń zdrowotnych;
4. wyżywienie adekwatne do stanu zdrowia – w ramach oddziałów stacjonarnych.
Terapia oparta jest na modelu społeczności terapeutycznej. W każdym z oddziałów realizowany jest program terapeutyczny adekwatny do leczonych jednostek chorobowych.
Formy stosowanej terapii:
1. Psychoterapia indywidualna i grupowa,
2. Farmakoterapia,
3. Terapia zajęciowa,
4. Zajęcia relaksacyjne,
5. Zajęcia ruchowe,
6. Edukacja zdrowotna,
7. Treningi umiejętności.

§ 33

Przyjęcie pacjenta do WOPiTU odbywa się na zasadach określonych w ustawie o działalności leczniczej, ustawie o ochronie zdrowia psychicznego i ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Zgodnie z tymi przepisami:
1. Przyjęcia do oddziałów WOPiTU są planowane. Koordynatorzy oddziałów wyznaczają termin, w którym nastąpi przyjęcie w myśl art. 20 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o finansowaniu świadczeń opieki zdrowotnej ze środków publicznych.
2. Stosując się do zasad równego, przejrzystego i sprawiedliwego dostępu do planowanych świadczeń medycznych stosuje się:
  1. Ustalenie kolejności udzielania świadczeń na podstawie zgłoszeń pacjenta,
  2. Poinformowanie pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego o terminie udzielenia świadczenia wraz z podaniem przyczyny wyboru danego terminu,
  3. Wpisania za zgodą pacjenta lub przedstawiciela ustawowego w księdze oczekujących:
    - Numer kolejny,
    - Datę i godzinę wpisu,
    - Imię i nazwisko pacjenta,
    - Numer PESEL, w przypadku jego braku datę urodzenia i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość pacjenta,
    - Rozpoznanie lub powód przyjęcia,
    - Adres pacjenta, numer telefonu lub oznaczenie innego sposobu komunikacji z pacjentem lub opiekunem,
    - Termin udzielenia świadczenia medycznego,
    - Imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej wpisu w kolejnej pozycji prowadzonej przez siebie listy oczekujących na udzielenie świadczenia medycznego.
    - Wpisania daty i przyczyny skreślenia pacjenta z listy osób oczekujących,
    - Informacja WOPiTU o wyznaczonym terminie udzielenia świadczenia jest równoznaczna z zobowiązaniem do udzielenia świadczenia medycznego w tym terminie.
przyjęciu osoby zgłaszającej się do Zakładu lub skierowanej przez lekarza albo uprawnioną instytucję decyduje lekarz wyznaczony do tych czynności, po wcześniejszym zapoznaniu się ze stanem zdrowia i uzyskaniu zgody tej osoby, jej opiekuna faktycznego lub przedstawiciela ustawowego.
Przyjęcie pacjentów zobowiązanych przez Sąd do podjęcia terapii uzależnienia od alkoholu następuje w terminach zgodnych z harmonogramem przyjęć.
Pacjenci wymagający detoksykacji kierowani są do leczenia zespołu abstynencyjnego w oddziałach detoksykacyjnych, psychiatrycznych i innych w zakładach opieki zdrowotnej.
Jeżeli przy przyjęciu pacjenta lekarz zdecyduje, że wymaga on najpierw udzielenia innego zakresu świadczeń medycznych ze względu na stan zdrowia psycho-somatyczny lub epidemiologiczny, po udzieleniu niezbędnej pomocy medycznej kieruje go do innego zakładu leczniczego, po uprzednim porozumieniu się z tym zakładem.
Przyjęcia pacjentów odbywają się w Dziale Rejestracji i Przyjęć lub w określonych sytuacjach w oddziale.
Tożsamość pacjentów przyjmowanych do oddziałów powinna być ustalana na podstawie dowodu osobistego lub innego potwierdzającego tożsamość.
Z chwilą przyjęcia pacjenta do Zakładu pacjent ma możliwość przekazania do depozytu oddziałowego pieniędzy i przedmiotów wartościowych. Przekazane do depozytu rzeczy wydawane są na każde życzenie pacjenta przez uprawnionego pracownika za pokwitowaniem. Za pieniądze i przedmioty wartościowe nie złożone do depozytu WOPiTU nie ponosi odpowiedzialności.
Wszystkich pacjentów przyjętych do oddziału dotyczy obowiązek identyfikacji. W przypadku pacjentów uzależnionych jest to identyfikator z imieniem i pierwszą literą nazwiska. Pacjenci opieki długoterminowej zostają zaopatrzeni w opaski zakładane na rękę, pozwalające ustalić tożsamość pacjenta.
W czasie pobytu w oddziałach leczenia uzależnień pacjent jest zobowiązany do poddania się badaniom diagnostycznym, w tym badaniom alkomatem i testom na obecność narkotyków i uczestniczenia w zajęciach terapeutycznych ustalonych w Programie Terapeutycznym.
Przeciętny czas trwania programu terapii w oddziale leczenia uzależnień 8 tygodni, a dla pacjentów skierowanych do terapii zobowiązaniem sądu i uzależnionych od substancji psychoaktywnych ze współistniejącymi zaburzeniami psychicznymi 10 tygodni.
W przypadku pogorszenia się stanu zdrowia fizycznego lub psychicznego podczas leczenia w WOPiTU, pacjent jest kierowany do innych placówek specjalistycznych.
W czasie pobytu w WOPiTU obowiązuje zakaz posiadania i spożywania napoi zawierających alkohol, przyjmowania substancji psychoaktywnych i leków bez zlecenia lekarza oraz prowadzenia gier hazardowych.

§ 34

Wypisanie pacjenta z oddziału, następuje w sytuacji gdy:
1. Stan zdrowia pacjenta nie wymaga dalszego leczenia i pobytu w oddziale,
2. Pacjent, jego opiekun faktyczny lub przedstawiciel ustawowy żąda wypisania z oddziału na własne ryzyko,
3. Pacjent w sposób rażący narusza regulamin pobytu w oddziale, a nie zachodzi obawa, że odmowa lub zaprzestanie udzielania świadczeń może spowodować niebezpieczeństwo dla jego życia lub zdrowia lub zdrowia innych osób.
Pacjent występujący o wypisanie z oddziału jest informowany o możliwych następstwach zaprzestania leczenia i składa pisemne oświadczenie o wypisie na własne żądanie.
Jeżeli przedstawiciel ustawowy lub opiekun faktyczny nie odbiera osoby, wobec której zakończyło się udzielanie świadczeń zdrowotnych w wyznaczonym terminie, WOPiTU zawiadamia organ gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu pacjenta oraz organizuje na koszt gminy przewiezienie do miejsca zamieszkania.

§ 35

Pacjentom świadczenia zdrowotne udzielane są z poszanowaniem praw pacjenta, należytą starannością, zgodnie ze wskazaniem aktualnej wiedzy medycznej i terapeutycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, diagnozowania i leczenia chorób.
Świadczenia medyczne udzielane są z zachowaniem zasad etyki zawodowej i przepisami obowiązującego prawa.

§ 36

Pacjenci do oddziału przyjmowani są od poniedziałku do piątku o godzinie ustalonej z pacjentem lub jego opiekunem.
Osoby zobowiązane do leczenia decyzją sądu przyjmowane są w piątki i poniedziałki w godz. 8.00-15.00.

§ 37

Pacjent ma prawo do wyrażenia zgody lub odmowy udzielenia mu określonych świadczeń, po uzyskaniu odpowiedniej informacji.
Udzielenie świadczeń diagnostycznych, leczniczych i zapobiegawczych bez zgody pacjenta może nastąpić wyjątkowo, tylko w indywidualnych przypadkach przewidzianych prawem.

ROZDZIAŁ VIII

ZAKRES DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

§ 38

OŚRODEK LECZENIA UZALEŻNIEŃ

Jednostka organizacyjna podlegająca bezpośrednio Dyrektorowi WOPiTU.

CAŁODOBOWY ODDZIAŁ LECZENIA UZALEŻNIEŃ I CAŁODOBOWY ODDZIAŁ LECZENIA UZALEŻNIEŃ Z PODWÓJNĄ DIAGNOZĄ

Oddziałem kieruje Koordynator oddziałów przy pomocy Pielęgniarki Koordynującej Działu Rejestracji i Przyjęć.
Zadania Oddziału:
1. Diagnozowanie pacjentów przyjętych do oddziału,
2. Opracowywanie osobistych planów terapii,
3. Leczenie i rehabilitacja osób przebywających w oddziale,
4. Diagnostyka i leczenie towarzyszących uzależnieniu schorzeń somatycznych zaburzeń psychiatrycznych,
5. Prowadzenie dokumentacji indywidualnej i grupowej,
6. Sprawowanie opieki pielęgnacyjnej nad pacjentami oddziału,
7. Zajęcia terapeutyczne indywidualne i grupowe,
8. Nawiązanie kontaktu ze środowiskiem rodzinnym pacjenta,
9. Szkolenie terapeutów w zakresie specjalności oddziału.
W skład personelu merytorycznego wchodzą: lekarze psychiatrzy, lekarz internista, psychoterapeuci terapii uzależnień, instruktorzy terapii uzależnień, psycholodzy.
Szczegółowe zadania określają zakresy czynności poszczególnych pracowników. Szczegółowy Regulamin funkcjonowania Oddziału Całodobowego określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

DZIENNY ODDZIAŁ TERAPII UZALEŻNIEŃ

Pracą Dziennego Oddziału Terapii Uzależnień kieruje Koordynator Oddziałów Terapii Uzależnień.
W Oddziale Dziennym leczone są osoby, które ze względu na mniej nasilone objawy uzależnienia, bądź szczególną sytuację życiową mogą, bądź powinny, korzystać z leczenia przebywając w swoim środowisku domowym.
W Dziennym Oddziale Terapii Uzależnień leczeni są pacjenci, którzy ukończyli 18 rok życia i zdiagnozowano u nich:
1. uzależnienie od alkoholu. (F10.2)
2. uzależnieni od wielu substancji psychoaktywnych z wiodący uzależnieniem od alkoholu. (F19.2)
3. uzależnieni od hazardu oraz innych zachowań (F63.0,63.8)
4. używanie szkodliwe (F10.1)
5. pacjenci u których rozpoznano syndrom współuzależnienia (Z81.1, F41, F43, F45, F48, F60).
Cel terapii:
1. Zdobycie podstawowej wiedzy na temat uzależnienia, współuzależnienia.
2. Rozpoczęcie pracy nad akceptacją swojej choroby,
3. Nauka radzenia sobie z utrzymywaniem abstynencji,
4. Praca nad zdobyciem podstawowych umiejętności niezbędnych do samodzielnego utrzymywania abstynencji
5. Radzenie sobie w trudnych sytuacjach życiowych.
Zadania Oddziału:
1. Diagnozowanie pacjentów przyjętych do oddziału,
2. Opracowanie osobistych planów terapii,
3. Leczenie i rehabilitacja przyjętych do oddziału osób,
4. Prowadzenie historii choroby i innej dokumentacji,
5. Prowadzenie psychoterapii grupowej i indywidualnej,
6. Psychoedukacja rodziny,
7. Nawiązanie kontaktów ze środowiskiem rodzinnym,
8. Współpraca z Ośrodkami Pomocy Społecznej.
Program zajęć terapeutycznych obejmuje:
1. psychoterapię grupową i indywidualną
2. psychoedukację grupową
3. społeczność terapeutyczną
4. treningi umiejętności intra- i interpersonalnych
5. warsztaty pracy nad umiejętnościami potrzebnymi do utrzymywani trwałej abstynencji
6. sesje rodzinne.
7. Czas trwania programu terapeutycznego Dziennego Oddziału Terapii Uzależnień przewidziany jest na 8 tygodni. W przypadku pacjentów zobowiązanych przez Sąd do 10 tygodni.
8. Pacjent Oddziału Dziennego ma możliwość na bieżąco wprowadzać w życie zdobytą wiedzę i poznane umiejętności.
9. W oddziale pracuje zespół merytoryczny: lekarz psychiatra, specjaliści psychoterapii uzależnień, pielęgniarka.
10. Szczegółowy zakres obowiązków służbowych pracowników zatrudnionych w Oddziale Dziennym znajduje się w aktach osobowych pracowników Szczegółowy Regulamin funkcjonowania Oddziału Dziennego określa załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

§ 39

DZIAŁ FARMACJI SZPITALNEJ

Nadzór nad Działem Farmacji Szpitalnej sprawuje Koordynator.
Koordynator podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Do zadań Działu Farmacji Szpitalnej należy:
1. Dbanie o zaopatrzenie oddziałów WOPiTU w produkty lecznicze, wyroby medyczne i środki dezynfekcyjne,
2. Realizacja zamówień zgodnie z Receptariuszem i obowiązującymi przepisami prawa,
3. Dbanie o prawidłowe przechowywanie zapasów leków i artykułów sanitarnych, zwłaszcza dbanie aby nie uległy przeterminowaniu.
4. Prowadzenie ewidencji leków narkotycznych i psychotropowych i wydawanie ich na zapotrzebowanie oddziałów,
5. Ewidencja oraz dystrybucja produktów leczniczych, wyrobów medycznych i środków dezynfekcyjnych zgodnie z potrzebami poszczególnych oddziałów.
6. Dbałość o kształtowanie prawidłowej gospodarki lekami oraz innymi produktami medycznymi.
Obowiązki farmaceuty:
1. Terminowa realizacja zamówień leków i wyrobów medycznych zgodnie z Receptariuszem poszczególnych komórek organizacyjnych WOPiTU,
2. Dbałość o prawidłowe przechowywanie leków i innych materiałów farmaceutycznych
3. Prawidłowe prowadzenie książki zamówień i rozchodów leków i innych wyrobów medycznych.

§ 40

DZIAŁ REJESTRACJI I PRZYJĘĆ

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu.
Pracą Działu kieruje Pielęgniarka Koordynująca Działu Rejestracji i Przyjęć.
Zadania Działu:
1. Rejestracja pacjentów osobista i telefoniczna do poszczególnych jednostek organizacyjnych;
2. Zakładanie dokumentacji indywidualnej pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i wewnętrznymi ustaleniami Zakładu;
3. Zakładanie i prowadzenie dokumentacji zbiorczej leczonych pacjentów: księgi głównej przyjęć, księgi odmowy przyjęcia i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa;
4. Organizacja sprawnego przebiegu przyjęć pacjentów do oddziałów całodobowych stacjonarnych i oddziału dziennego;
5. Współpraca z lekarzami pracującymi w oddziałach terapii uzależnień i poradniach specjalistycznych w celu realizacji bieżących zleceń lekarskich;
6. Kontrola ważności leków i wyrobów medycznych niezbędnych do wyposażenia wózka reanimacyjnego;
7. Sprawdzanie uprawnień do ubezpieczenia i ważności skierowania do jednostek organizacyjnych, w których jest to wymagane;
8. Prowadzenie we współpracy z Sekretariatem korespondencji z sądami odnośnie pacjentów zobowiązanych do leczenia postanowieniem sądu;
9. Nadzór nad prowadzeniem kart statystycznych;
10. Wprowadzanie do programu Medis i Somed danych służących rozliczaniu udzielonych świadczeń zgodnie z obowiązującą umową z NFZ o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień oraz opieka długoterminowa;
11. Prowadzenie i rozliczanie świadczeń opieki zdrowotnej hospitalizacji pacjentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
12. Prowadzenie zadań statystyki publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi statystyki publicznej;
13. Udostępnianie dokumentacji medycznej;
14. Udostępnianie dokumentacji pacjenta znajdującej się w Składnicy Akt.
15. Odbieranie telefonów i przełączanie rozmów telefonicznych do właściwych komórek organizacyjnych;
16. Udzielanie informacji odnośnie rodzaju i formy leczenia w Zakładzie;
17. Motywowanie potencjalnych pacjentów do podjęcia leczenia w tzw. pierwszym kontakcie;
18. Rozkładanie i podawanie leków pacjentom oddziałów terapii uzależnień;
19. Pobieranie materiału do badania, np. krwi;
20. Wykonywania testów, tj. badanie alkomatem, test antygenowy na obecność wirusa SARS-Cov2;
21. Sprawdzanie stanu higienicznego przyjmowanych pacjentów;
22. Prowadzenie działań profilaktycznych.

§ 41

OŚRODEK OPIEKI DŁUGOTERMINOWEJ

Pracą Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego kieruje Pielęgniarka Koordynująca.
Celem Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego, jest:
1. Przywrócenie pacjentowi możliwie najwyższej sprawności fizycznej i psychicznej umożliwiającej samodzielne funkcjonowanie w środowisku domowym.
2. Uzyskanie maksymalnej samodzielności i niezależności.
3. Przygotowanie pacjenta oraz członków rodziny do podjęcia zadań związanych z samoopieką i samo pielęgnacją w warunkach domowych.
Zadania Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego służące osiągnięciu założonych celów:
1. Udzielanie całodobowych świadczeń zdrowotnych, opiekuńczo – leczniczych, w warunkach stacjonarnych osobom przewlekle chorym, w tym osobom wentylowanym mechanicznie, którzy nie wymagają hospitalizacji, ale ze względu na stan zdrowia wymagają kontynuacji leczenia, pielęgnacji, rehabilitacji, wsparcia psychologicznego.
2. Udzielanie świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia poprzez stosowanie działań usprawniających.
3. Zapewnienie odpowiednich warunków w zakresie lokalowym i wyposażenia w sprzęt.
4. Zapewnienie całodobowego wyżywienia odpowiedniego do stanu zdrowia,
5. Zapewnienie produktów leczniczych i wyrobów medycznych niezbędnych do kontynuacji leczenia.
6. Wszechstronna opieka zdrowotna, psychologiczna i społeczna nad pacjentami w stanie terminalnym oraz opieki nad rodzinami tych pacjentów.
7. Podejmowanie działań mających na celu zapobieganie i łagodzenie cierpień fizycznych, psychicznych i duchowych pacjenta.
8. Prowadzenie edukacji zdrowotnej mającej na celu przygotowanie pacjentów i członków ich rodzin do samoopieki i funkcjonowania w warunkach domowych.
9. Podejmowanie działań mających na celu promowanie zdrowia, zdrowego trybu życia oraz zachowań prozdrowotnych.
10. Ścisła współpraca z rodzinami i prawnymi opiekunami pacjentów.
11. Respektowanie woli i praw pacjenta.
12. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie gromadzonych informacji.
13. Tworzenie, przetwarzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
14. Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości. Szczegółowy regulamin Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego określa załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

§ 42

PORADNIE SPECJALISTYCZNE I OŚRODKI POZASZPITALNE

Jednostka organizacyjna podlegająca bezpośrednio Dyrektorowi.

PORADNIA LECZENIA UZALEŻNIEŃ I WSPÓŁUZALEŻNIENIA

Pracą Poradni kieruje Koordynator Poradni Specjalistycznych.
Do zadań Poradni należy:
1. diagnozowanie pacjentów uzależnionych od alkoholu,
2. tworzenie indywidualnych programów terapii, leczenie i rehabilitacja,
3. szkolenie personelu w zakresie specjalności poradni,
4. prowadzenie historii choroby i innej dokumentacji,
5. prowadzenie psychoterapii indywidualnej, grupowej oraz par i małżeństw,
6. współpraca z rodzinami pacjentów
7. w razie potrzeby lub ze względu na sytuację życiową, motywowanie pacjentów do kontynuowania terapii uzależnienia w ramach Dziennego Oddziału Terapii Uzależnień lub Stacjonarnego Oddziału Leczenia Uzależnień.
W Poradni pracuje zespół merytoryczny, w skład którego wchodzą: lekarze psychiatrzy, specjaliści psychoterapii uzależnień, pielęgniarka.
Szczegółowy zakres obowiązków służbowych znajduje się w aktach osobowych pracowników.

PORADNIA DLA UZALEŻNIONYCH OD ŚRODKÓW PSYCHOAKTYWNYCH

Pracą Poradni kieruje Koordynator Poradni Specjalistycznych.
Do zadań Poradni należy:
1. diagnozowanie pacjentów uzależnionych od środków psychoaktywnych,
2. konstruowanie indywidualnych programów terapii, leczenie i rehabilitacja,
3. szkolenie personelu w zakresie specjalności poradni,
4. prowadzenie historii choroby i innej dokumentacji,
5. prowadzenie psychoterapii indywidualnej, grupowej oraz par i małżeństw,
6. współpraca z rodzinami pacjentów,
7. prowadzenie programów profilaktycznych i działań edukacyjnych w ramach programów profilaktycznych, np. Candis.
W Poradni pracuje personel medyczny: lekarze psychiatrzy, specjaliści psychoterapii uzależnień, pielęgniarka.
Szczegółowy zakres obowiązków służbowych pracowników zatrudnionych w poradni znajduje się w aktach osobowych pracowników.

PORADNIA PSYCHOLOGICZNA

Pracą Poradni kieruje Koordynator Poradni Specjalistycznych.
Do zadań Poradni należy:
1. diagnozowanie psychologiczne pacjentów i ustalanie planu terapii,
2. prowadzenie psychoterapii indywidualnej zaburzeń psychicznych oraz promocja zdrowia,
3. szkolenie personelu w zakresie specjalności poradni,
4. prowadzenie historii choroby i innej dokumentacji,
5. prowadzenie psychoterapii indywidualnej i grupowej,
6. współpraca z rodzinami pacjentów,
7. tworzenie programów terapeutycznych pacjentom poradni
W Poradni pracują psycholodzy i psychoterapeuci.
Szczegółowy zakres obowiązków służbowych pracowników zatrudnionych w poradni znajduje się w aktach osobowych pracowników.

PORADNIA UZALEŻNIEŃ W ZAMBROWIE

Pracą Poradni kieruje Koordynator Poradni Specjalistycznych.
Miejsce udzielania świadczeń: Zambrów, ul. Wojska Polskiego 49.
Do zadań Poradni należy:
1. diagnozowanie pacjentów uzależnionych od alkoholu,
2. tworzenie indywidualnych programów terapii, leczenie i rehabilitacja,
3. prowadzenie historii choroby i innej dokumentacji,
4. prowadzenie psychoterapii indywidualnej, grupowej oraz par i małżeństw,
5. współpraca z rodzinami pacjentów
W Poradni pracuje zespół merytoryczny: lekarz psychiatra, specjaliści psychoterapii uzależnień, pielęgniarka.
Szczegółowy zakres obowiązków służbowych pracowników zatrudnionych w poradni znajduje się w aktach osobowych pracowników. Szczegółowy Regulamin Poradni Specjalistycznych określa załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.

§ 43

OŚRODKI ŚRODOWISKOWEJ OPIEKI PSYCHOLOGICZNEJ I PSYCHOTERAPEUTYCZNEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY – I POZIOM REFERENCYJNY

Jednostka organizacyjna podległa bezpośrednio Dyrektorowi.
Ośrodkami Środowiskowej Opieki Psychologicznej i Psychoterapeutycznej kieruje Koordynator.
Celem działania Ośrodka Środowiskowej Opieki Psychologicznej i Psychoterapeutycznej dla dzieci i młodzieży – I poziom referencyjny, jest:
1. udzielanie profesjonalnej pomocy psychologicznej, psychoterapeutycznej oraz środowiskowej dzieciom i młodzieży, które borykają się z różnymi zaburzeniami zarówno zachowania, jak i emocjonalnymi oraz ich rodzinom,
2. udzielanie wsparcia dzieciom i młodzieży jak najbliżej środowiska rodzinnego i szkolnego,
3. wczesne zdiagnozowanie i udzielenie wsparcia dzieciom i młodzieży w sytuacjach trudnych,
4. wsparcie w kształtowaniu konstruktywnych zachowań i budowaniu umiejętności społecznych.
Zadania Ośrodka:
1. Wczesna diagnoza trudności, z którymi boryka się dziecko/młodzież,
2. Pomoc w rozwiązywaniu trudności rodzinnych, szkolnych, rówieśniczych,
3. Nauka radzenia sobie z trudnościami, sytuacjami stresowymi,
4. Kształtowanie właściwych nawyków, zachowań, zainteresowań,
5. Kierowanie w razie potrzeby do placówek opieki zdrowotnej innych poziomów referencyjnych,
6. Wsparcie w procesie budowania prawidłowych cech osobowości.
Pacjentami Ośrodka mogą być dzieci poniżej 7 roku życia, dzieci i młodzież objęta obowiązkiem szkolnym i obowiązkiem nauki oraz kształcący się w szkołach ponadpodstawowych – do ich ukończenia, jednak nie później niż do ukończenia 21 roku życia, a także rodziny lub opiekunowie prawni. Młodzież powyżej 18 rż, do 21 r.ż korzystająca ze świadczeń w Ośrodku musi przedstawić zaświadczenie o kontynuacji nauki szkolnej w szkole średniej.
Świadczeniobiorcy mogą być zgłaszani przez rodziców/opiekunów prawnych.
Przyjęcie świadczeniobiorcy w celu realizacji świadczeń:
1. Przyjęcie świadczeniobiorcy odbywa się bez skierowania,
2. W celu realizacji świadczenia niezbędne jest wcześniejsze zgłoszenia się pacjenta do pracownika rejestracji celem dopełnienia wymogów formalnych, min. weryfikacji statusu ubezpieczonego w systemie eWUŚ, przy czym brak ubezpieczenia u osoby z zaburzeniami psychicznymi, nie stanowi podstawy do odmowy przyjęcia lub pobierania opłat,
3. Pacjent lub jego Opiekun prawny może dokonać rejestracji telefonicznie lub osobiście w Ośrodku w dniach i godzinach jego pracy. Terminy spotkań ze specjalistami są ustalane wg grafiku pracy specjalistów.
4. pierwsza porada lub wizyta następuje w okresie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia do Ośrodka, z wyłączeniem sytuacji niezależnych od Ośrodka, w terminie dostosowanym do prośby pacjenta/Opiekuna prawnego,
5. Osoba korzystająca z usług Ośrodka, a będąca osobą niepełnoletnią ma obowiązek zgłoszenia się do Ośrodka z Rodzicem/Opiekunem prawnym,
Wejście do programu terapeutycznego poprzedzają 1-3 porady psychologiczne, diagnostyczne oraz w razie potrzeby dodatkowe porady psychologiczne oraz sesje wsparcia psychospołecznego,
Rozpoznanie Z03 lub Z03 z rozszerzeniami stosuje się do rozpoznań wstępnych, które można wykluczyć po przeprowadzeniu badań i nie stanowi to podstawy do zakończenia diagnostyki lub leczenia,
Psycholog po przeprowadzeniu diagnozy pacjenta sporządza indywidualny Plan Pomocy Dziecku i rozpoznanie wg ICD-10
Ośrodek zapewnia każdemu pacjentowi współpracę z indywidualnym specjalistą lub zespołem specjalistów, który jest odpowiedzialny za przebieg jego leczenia,
Specjalista/terapeuta wspólnie z pacjentem, rodzicami/opiekunami prawnymi, ustala plan i cele terapii indywidualnej/grupowej/rodzinnej/sesji wsparcia oraz plan oddziaływań środowiskowych.
W stanach zagrożenia zdrowia i życia Pacjenta lub innych osób, specjaliści mają prawo zatrzymać Pacjenta w Ośrodku i wezwać służby ratownicze, co jest z godne z Ustawą o Ochronie Zdrowia Psychicznego z dnia 19.08.1994 r. (z poźń. zmianami)
Zakres świadczeń udzielanych przez Ośrodek :
- Porada psychologiczna diagnostyczna,
- Porada psychologiczna,
- Sesja psychoterapii indywidualnej,
- Sesja psychoterapii rodzinnej,
- Sesja psychoterapii grupowej,
- Sesja wsparcia psychospołecznego,
- Wizyta, porada domowa lub środowiskowa,
- Wizyta osoby prowadzącej terapię środowiskową.
W Ośrodku Środowiskowej Opieki Psychologicznej i Psychoterapeutycznej dla Dzieci i Młodzieży – I poziom referencyjny pracują specjaliści:
- Psycholodzy,
- Psychoterapeuci
- Terapeuci środowiskowi.
Szczegółowy zakres obowiązków służbowych pracowników zatrudnionych w jednostce znajduje się w aktach osobowych pracowników. Szczegółowy Regulamin Ośrodków określa załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

§ 44

KOMÓRKI ORGANIZACYJNE DZIAŁALNOŚCI NIEMEDYCZNEJ

DZIAŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY
1. Dział podległy bezpośrednio Głównej Księgowej.
2. Zadania Działu:
  1. Nadzór nad gospodarowaniem środkami finansowymi i rzeczowymi, związanymi z prawidłowym funkcjonowaniem Zakładu,
  2. Opracowywanie planów finansowych, zmian w planach finansowych i czuwanie nad właściwym wydatkowaniem zgodnym z planowaniem,
  3. Opracowywanie planu zakupu, planu zamówień publicznych i przeprowadzanie procedur przetargowych,
  4. Kontrolowanie ilości, zgodności cen z ofertami przetargowymi, jakości oraz terminu ważności kupowanych towarów,
  5. Dokonywanie rocznej analizy ekonomicznej i analiz okresowych z uwzględnieniem podziału kosztów według miejsc ich powstawania oraz przedstawianie wniosków Dyrektorowi i Radzie Społecznej,
  6. Analiza zrealizowanych świadczeń medycznych,
  7. Kompleksowe prowadzenie spraw pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  8. Współtworzenie i nadzór nad realizacją regulaminów pracy,
  9. Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, prowadzenie akt osobowych, ewidencji zatrudnionych osób i wszelkiej dokumentacji wynikającej z przepisów prawnych związanych ze sprawami pracowniczymi,
  10. Kontrola i nadzór nad czasem pracy w komórkach organizacyjnych,
  11. Kontrola i analiza stanu zatrudnienia pod kątem wymogów NFZ i zapotrzebowania,
  12. Nadzór nad sprawozdawczością z realizacji planów inwestycyjnych,
  13. Prowadzenie dokumentacji magazynowej.
  14. Realizacja działań związanych z przyjmowaniem, wydawaniem i rozliczaniem sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zadań innych komórek organizacyjnych,
  15. Przeprowadzanie działań związanych z inwentaryzacją sprzętów i wyposażenia,
  16. Prowadzenie księgowości, likwidatury i kasy, ewidencji ilościowo-wartościowej składników majątkowych,
  17. Kontrola faktur pod względem zastosowania procedur w zakresie zamówień publicznych, systematyczna kontrola, inwentaryzacja i rozliczanie majątku Zakładu, w tym środków trwałych i w użytkowaniu,
  18. Przygotowywanie ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych do procedury konkursowej Narodowego Funduszu Zdrowia,
  19. Prowadzenie rozliczeń wykonanych świadczeń zdrowotnych oraz wszelkiej korespondencji z tym związanej,
  20. Właściwe sporządzanie sprawozdawczości wynikającej z obowiązujących przepisów prawnych,
  21. Opracowywanie i aktualizowanie we współpracy z innymi komórkami wewnętrznych aktów prawnych: np. Statutu, uchwał Rady Społecznej, Zarządzeń Dyrektora, Regulaminów,
  22. Przygotowywanie wniosków o zmianę dokumentów rejestrowych: KRS, Księga Rejestrowa RPWDL,
  23. Prowadzenie Rejestru Zarządzeń, Rejestru Pełnomocnictw i upoważnień Dyrektora, rejestru pieczątek służbowych,
  24. Bieżąca weryfikacja przepisów dotyczących działalności Zakładu oraz informowanie komórek merytorycznych o zmianach,
  25. Bieżąca analiza możliwości pozyskania środków z funduszy unijnych, przygotowywanie wniosków wstępnych i przekazywanie wstępnych analiz Dyrektorowi,
  26. Okresowa analiza realizacji zawartych umów i prowadzonych projektów oraz składanie sprawozdań,
  27. Współpraca z powiatowymi i wojewódzkimi Urzędami Pracy, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań,
  28. Realizowanie zadań wynikających z realizowanej przez Zakład kontroli zarządczej.
DZIAŁ GOSPODARCZY
1. Podległy bezpośrednio Dyrektorowi.
2. Do zadań Działu należy:
  1. Sprawowanie nadzoru nad właściwą eksploatacją sprzętu i aparatury,
  2. Prowadzenie okresowej inspekcji, przeglądów aparatury i sprzętu oraz zapewnienie niezbędnej konserwacji, napraw i remontu,
  3. Naprawa drobnego sprzętu w ramach posiadanych kompetencji oraz zapewnienie napraw urządzeń i sprzętu medycznego przez wyspecjalizowany serwis techniczny,
  4. Nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem środków rzeczowych i sprzętu,
  5. Ustalanie planu przeglądów i konserwacji sprzętu i urządzeń niezbędnych do funkcjonowania Zakładu,
  6. Ustalanie planu i realizacja zadań związanych z pracami porządkowymi na posesji Zakładu i związanymi z sezonowymi potrzebami, tj. koszenie trawy, odśnieżanie, dbanie o zieleń,
  7. Organizowanie i przeprowadzanie czynności związanych z utrzymaniem czystości na korytarzach, w salach chorych i gabinetach w Zakładzie,
  8. Przeprowadzanie działań związanych z dezynfekcją pomieszczeń i dekontaminacją,
  9. Współpraca z Dziełem Ekonomiczno-Administracyjnym w zakresie zaopatrzenia w materiały czystości, biurowe oraz inne związane z funkcjonowaniem komórek organizacyjnych,
  10. Obsługa instalacji gazów medycznych, współpraca z dostawcą i drobne naprawy w zakresie posiadanych kompetencji.
DZIAŁ METODYKI I PROFILAKTYKI
1. Dział podległy bezpośrednio Dyrektorowi.
2. Zadania realizowane w Dziale:
  1. Zbieranie i opracowywanie danych statystycznych dotyczących uzależnienia od alkoholu i innych środków psychoaktywnych oraz uzależnień behawioralnych oraz funkcjonujących placówek leczenia uzależnień na terenie województwa,
  2. Współpraca merytoryczna w zakresie profilaktyki i leczenia uzależnień z Krajowym Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom,
  3. Organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu uzależnień dla placówek leczenia uzależnień na terenie województwa i innych instytucji,
  4. Inicjowanie, koordynacja, prowadzenie działań i programów profilaktycznych promujących zdrowie ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania uzależnieniom,
  5. Udział w programach badawczych i edukacyjnych,
  6. Realizacja zadań szkoleniowych, edukacyjnych i profilaktycznych na zlecenie jednostek samorządu terytorialnego i innych instytucji.

§ 45

W Zakładzie funkcjonuje Sekretariat Dyrektora, podległy bezpośrednio Dyrektorowi.

Do zadań osoby zatrudnionej w Sekretariacie, należy:
1. Prowadzenie książki pism przychodzących i wychodzących z Sekretariatu,
2. Przechowywanie książek kontroli zewnętrznych,
3. Zawiadamianie o naradach, konferencjach, szkoleniach,
4. Obsługa centralki telefonicznej administracyjnej,
5. Przechowywanie pieczątek,
6. Odbieranie przychodzącej korespondencji i wysyłanie korespondencji,
7. Prowadzenie rejestru umów z kontrahentami,
8. Organizowanie i obsługa posiedzeń zwołanych przez Dyrektora,
9. Przekazywanie Dyrektorowi korespondencji przychodzącej i wychodzącej do akceptacji i dekretacji,
10. Wykonywanie zadań związanych z obsługą Składnicy Akt;
11. Wykonywanie zadań i obowiązków związanych z obsługą Działu Metodyki i Profilaktyki,
12. Opracowywanie materiałów informacyjnych na strony internetowe i współpraca w tym zakresie z informatykiem.

ROZDZIAŁ IX

PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§ 46

Każdy pacjent otrzymuje świadczenie zdrowotne adekwatne do potrzeb i stanu zdrowia. Zgodnie z aktualnym stanem wiedzy i z wykorzystaniem najskuteczniejszych metod zapobiegawczych, diagnostycznych, leczniczych, profilaktycznych.
Świadczenia zdrowotne to działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania, a także działania służące przywracaniu lub poprawie fizycznego i psychicznego samopoczucia.
Zakres świadczeń udzielanych przez Zakład dotyczy obszaru psychiatrii i leczenia uzależnień oraz opieki długoterminowej całodobowej. Związany jest ze strukturą organizacyjną i warunkami lokalowymi oraz wyposażeniem placówki.
Świadczenia zdrowotne udzielane są wyłącznie przez osoby wykonujące zawody medyczne oraz spełniające wymagania kwalifikacyjne określone w odrębnych przepisach.
Kwalifikacje i umiejętności personelu medycznego potwierdzone są dokumentami i certyfikatami, które znajdują się w aktach osobowych. Personel jest zobowiązany do aktualizacji wiedzy i umiejętności, do dbałości o stały rozwój zawodowy.
Personel zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania procedur i zasad obowiązujących w Zakładzie oraz w powszechnie obowiązujących przepisach.
Komórki organizacyjne Zakładu współpracują ze sobą, co umożliwia szybszy przepływ informacji i wpływa na jakość i skuteczność udzielanych świadczeń. Zespół merytoryczny Oddziałów i Poradni Specjalistycznych uczestniczy w cotygodniowych zebraniach klinicznych, na których omawiani są pacjenci i procesy terapii. Jeśli jest to merytorycznie wskazane pacjent jest przenoszony do innych komórek organizacyjnych, np. w sytuacji trudności z utrzymaniem abstynencji w terapii ambulatoryjnej, jest przenoszony do oddziału stacjonarnego.
W Zakładzie obowiązują procedury określające rodzaj dokumentacji medycznej, sposób jej tworzenia i zabezpieczenia.
Przyjęcie pacjenta do Zakładu odbywa się zgodnie z procedurą przyjęć.
Proces leczenia i terapii przebiega zgodnie z wewnętrznymi regulaminami i procedurami. Terapia w oddziałach terapii uzależnień i poradniach specjalistycznych przebiega zgodnie z Programami Terapii.
Każdy Oddział ma Regulamin wewnętrzny, który określa zasady obowiązujące w oddziale, harmonogram przebiegu dnia, prawa i obowiązki pacjenta.
W Zakładzie obowiązuje Karta Praw i Obowiązków pacjenta WOPiTU w Łomży.
Każdy pacjent zapoznaje się z Kartą Praw Pacjenta przy przyjęciu do oddziału. Karta jest ogólnodostępna na tablicach wiszących w oddziałach i poradniach.
Zakład udziela świadczeń osobom ubezpieczonym i nieubezpieczonym na podstawie odrębnych przepisów, jak również za odpłatnością na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
Żadne okoliczności nie stanowią odmowy udzielenia świadczenia medycznego w sytuacjach zagrażających życiu i zdrowiu pacjenta.
Pacjenci i ich rodziny traktowani są przez personel z uprzejmością i szacunkiem.
Wzajemne relacje miedzy pracownikami oparte są na przestrzeganiu kodeksów etycznych: Kodeks Etyczny Zakładu i kodeksy etyczne poszczególnych grup zawodowych – pielęgniarek, lekarzy, psychologów, psychoterapeutów.
Personel Zakładu podczas wykonywania obowiązków służbowych zobowiązany jest do noszenia identyfikatorów.

ROZDZIAŁ X

WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI DIAGNOSTYKI, LECZENIA, PIELĘGNACJI I REHABILITACJI PACJENTÓW ORAZ CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§ 47

Zakład współdziała z innymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie:
1. Prawidłowej diagnostyki pacjentów Zakładu,
2. Zapewnienia pacjentom WOPiTU konsultacji specjalistów innych niż zatrudnieni w Zakładzie,
3. Niezbędnych zabiegów specjalistycznych,
4. Badań laboratoryjnych.
Zakład współdziała w oparciu o:
1. indywidualne umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych przez specjalistów wymaganych umowami zawartymi z Narodowym Funduszem Zdrowia,
2. umowy z innymi zakładami opieki zdrowotnej: Szpital Wojewódzki im. Kard. S. Wyszyńskiego w Łomży, Szpital Powiatowy w Zambrowie.
3. Tryb przeprowadzania konsultacji i wynagrodzenie konsultantów za wykonane czynności regulują zawarte umowy.
4. Udzielanie konsultacji przez pracowników Zakładu innym jednostkom, odbywa się za zgodą Dyrektora.

§ 48

W sytuacjach koniecznych, gdy zostały wyczerpane możliwości diagnostyczne i terapeutyczne Zakładu, pacjent zostaje przekazany do innego zakładu opieki zdrowotnej gwarantującej potrzebny zakres usług.
Procedura uzgadniania miejsca leczenia i sposób transportu pacjenta leży w zakresie obowiązków lekarzy Zakładu we współpracy z Koordynatorem.
W czasie przekazania pacjenta do innej jednostki zapewnia się w razie potrzeby stałą opiekę wykwalifikowanego personelu lub zleca wykonanie usługi innym uprawnionym podmiotom.
Transport pacjentów przenoszonych do innych podmiotów opłaca Zakład.
Zakład udostępnia jednostce, do której został przeniesiony pacjent dokumentację medyczną.
Pacjenci wypisaniu z Zakładu otrzymują kartę informacyjną w dwóch egzemplarzach, zawierającą:
1. Rozpoznanie i wyniki badań potwierdzających rozpoznanie,
2. Przebieg leczenia, zastosowane leki, efekty i powikłania,
3. Wskazówki do dalszego postępowania.

ROZDZIAŁ XI

UDZIELANE ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE INNE NIŻ FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH

§ 49

Zakład może pobierać opłatę za usługi opieki zdrowotnej nie finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
Wysokość opłat określa cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora WOPiTU.

ROZDZIAŁ XII

DEPOZYT PACJENTA

§ 50

Przekazanie i odbiór wartościowych rzeczy pacjenta z depozytu odbywa się zgodnie z obowiązującą w Zakładzie Instrukcją postępowania z depozytem pacjenta, która stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu.

ROZDZIAŁ XIII

ZASADY PROWADZENIA I UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

§ 51

Zakład sporządza i prowadzi dokumentację osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych zgodnie z Ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Zakład sporządza i prowadzi:
1. Dokumentację indywidualną:
  1. wewnętrzną, składającą się co najmniej z historii choroby,
  2. zewnętrzną, składającą się co najmniej z karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, skierowań, zleceń na świadczenia zdrowotne realizowane poza Zakładem oraz z dokumentacji określonej odrębnymi przepisami,
2. Dokumentację zbiorczą:
  1. Wewnętrzną, składającą się z:
    - Księgi głównej przyjęć i wypisów,
    - Księgi odmów przyjęć,
    - Księga oczekujących na leczenie w oddziałach stacjonarnych,
    - Księga główna poradni lub oddziału,
    - Księga porad ambulatoryjnych wykonywanych w poradni,
    - Księga raportów pielęgniarskich,
    - Księga raportów terapeutycznych,
    - Księga raportów lekarskich.
  2. Dokumentację zbiorczą zewnętrzną, prowadzoną dla celów określonych w odrębnych przepisach.
Historia choroby składa się z:
1. Formularza historii choroby zawierającego informacje dotyczące:
  1. Diagnozy lekarskiej, terapeutycznej, psychologicznej,
  2. Ustalonego planu terapii i realizacji planu podczas indywidualnych i grupowych wizyt psychoterapeutycznych – w poradni.
  3. Przyjęcie pacjenta do szpitala i przebieg hospitalizacji – w przypadku oddziałów stacjonarnych,
  4. Wypisanie pacjenta z oddziału/zakończenie leczenia podstawowego w poradni
2. Dokumentów dodatkowych, zwłaszcza:
  1. Kart indywidualnej opieki pielęgniarskiej,
  2. Kart obserwacji, w tym karty gorączkowej,
  3. Kart zleceń lekarskich,
  4. Kart zabiegów rehabilitacyjnych,
  5. Wyniki konsultacji,
  6. Wyniki badań psychologicznych,
  7. Dodatkowych materiałów specyficznych dla oddziałów leczenia uzależnień i opieki długoterminowej.
  8. Jeżeli jest to istotne dla procesu diagnostycznego i leczenia do historii choroby dołącza się kopię dokumentacji indywidualnej zewnętrznej pacjenta, w szczególności karty informacyjne, postanowienia sądowe, opinie, zaświadczenia, dokumentację archiwalną pacjenta z poprzednich pobytów w Zakładzie.
W dokumentacji indywidualnej pacjenta znajdują się kopie dokumentów, o których mowa w w/w podpunkcie. Oryginały dokumentów są zwracane pacjentowi, bezpośrednio po zeskanowaniu dokumentów podczas przyjęcia w Dziale Rejestracji i Przyjęć lub gdy są dostarczone w trakcie trwania leczenia są skanowane przez rejestratorkę lub sekretarkę medyczną i zwracane pacjentowi.
W razie wykonania sekcji zwłok do historii choroby dołącza się protokół badania sekcyjnego.
Wpisy w historii choroby pacjenta przez personel merytoryczny: psychoterapeutów /lekarzy/pielęgniarki dokonywane są niezwłocznie po wykonanym świadczeniu zdrowotnym.
Historia choroby, w części dotyczącej wypisu pacjenta ze szpitala zawiera: Rozpoznanie kliniczne
Lekarz wypisujący pacjenta wystawia na podstawie historii choroby kartę informacyjną w 3 egzemplarzach. Dwa egzemplarze wydaje pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu Lu osobie upoważnionej przez pacjenta. Trzeci egzemplarz zostaje w historii choroby pacjenta.
Karta informacyjna z leczenia szpitalnego zawiera:
1. Rozpoznanie choroby i rozpoznania współistniejące , ustalone wg Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych,
2. Zastosowane leczenie, ze wskazaniem istotnych zabiegów diagnostycznych, wskazania dotyczące dalszego sposobu leczenia,
3. Orzeczony przy wypisie okres czasowej niezdolności do pracy,
4. Adnotacje o otrzymywanych lekach i materiałach medycznych,
5. Informację o lekach zapisanych na recepcie,
6. Wskazania do dalszej terapii lub termin planowanej konsultacji.

§ 52

Dokumentację medyczną udostępnia się zgodnie z ustawą w dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Historia choroby pacjenta udostępniana jest na wniosek pacjenta, którego dotyczy, jego przedstawiciela ustawowego lub osoby przez niego upoważnionej.
Udostępnianie dokumentacji wewnętrznej pacjenta na zewnątrz Zakładu organom i podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów odbywa się na podstawie decyzji Dyrektora Zakładu:
1. Dokumentację udostępnia się w formie wydruku dokumentacji elektronicznej, kopii, wyciągu bądź odpisu, chyba że organ uprawniony żąda udostępnienia oryginału dokumentacji.
2. W razie wydania oryginału dokumentacji należy pozostawić kopię lub pełny opis wydanej dokumentacji.
3. Koszt udostępniania dokumentacji ponoszą podmioty lub organy żądające dokumentacji pacjenta.
Dokumentacja zbiorcza, prowadzona w formie ksiąg, rejestrów, kartotek, formularzy jest udostępniana na wniosek pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego lub osoby przez niego wskazanej, tylko w zakresie dotyczącym pacjenta.
Po śmierci pacjenta osoba przez niego upoważniona do uzyskiwania dokumentacji w przypadku jego zgonu, może wystąpić do Zakładu o sporządzenie wyciągów, kopii dokumentacji, odpisów. Koszty sporządzonych kopii dokumentacji, odpisów, wyciągów ponosi wnioskodawca.
Zakończona dokumentacja medyczna w formie papierowej jest przechowywana w Składnicy Akt, a dokumentacja medyczna prowadzona w formie elektronicznej jest przechowywana w repozytorium utworzonym na lokalnych serwerach WOPiTU do archiwizacji dokumentacji elektronicznej. Drugie repozytorium znajduje się w tzw. chmurze, obsługiwane przez podmiot dostarczający oprogramowanie medyczne Zakładu.

ROZDZIAŁ XIV

PRAWA I OBOWIĄZKI PACJENTA

§ 53

Prawa pacjenta w Wojewódzkim Ośrodku Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży określa Karta Praw Pacjenta. Karta jest udostępniana pacjentom, a personel udzielający świadczeń zdrowotnych jest zobowiązany do udzielania informacji w tym zakresie.

Pacjent ma prawo do:
1. Świadczeń zdrowotnych odpowiadających wymaganiom aktualnej wiedzy medycznej, opartej na dostępnych metodach i środkach zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób, wykonywanych przez personel medyczny z należytą starannością i zgodnie z zasadami etyki zawodowej, a w sytuacji ograniczonych możliwości udzielenia odpowiednich świadczeń – do przejrzystej, obiektywnej, opartej na kryteriach medycznych procedury ustalającej kolejność dostępu do świadczeń.
2. Udzielania mu świadczeń zdrowotnych przez personel uprawniony do ich udzielania i w pomieszczeniach odpowiadających określonym w przepisach wymaganiom fachowym i sanitarnym.
3. Natychmiastowego udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia.
4. Informacji o swoim stanie zdrowia.
5. Informacji o prawach pacjenta.
6. Informacji o rodzaju i zakresie świadczeń zdrowotnych udzielanych przez WOPiTU,
7. Wyrażenia zgody lub odmowy na udzielenie mu określonych świadczeń zdrowotnych, po uzyskaniu odpowiedniej informacji.
8. Zachowania w tajemnicy przez osoby udzielające mu świadczeń zdrowotnych informacji z nim związanych, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach prawa.
9. Zapewnienia ochrony danych zawartych w dokumentacji medycznej dotyczącej jego osoby.
10. Poszanowania intymności i godności podczas udzielania świadczeń zdrowotnych.
11. Dostępu do dokumentacji medycznej jego stanu zdrowa oraz udzielonych mu świadczeń zdrowotnych.
Pacjent przebywający w oddziale stacjonarnym całodobowym ma ponadto prawo do:
1. Zapewnienia mu kontaktu osobistego, telefonicznego lub korespondencyjnego z osobami z zewnątrz. Ma także prawo odmowy kontaktu z tymi osobami.
2. Prawo do opieki duszpasterskiej.
3. Prawo do przechowywania rzeczy wartościowych w depozycie.
4. Wyrażenia zgody lub odmowy umieszczenia go w Zakładzie.
5. Wskazania osoby lub instytucji, lub przedstawiciela ustawowego, którą Zakład jest obowiązany niezwłocznie powiadomić w razie pogorszenia się stanu zdrowia pacjenta powodującego zagrożenie życia lub w razie śmierci pacjenta.
6. Zapewnienia mu środków farmaceutycznych i materiałów medycznych, pomieszczeń i wyżywienia właściwego dla jego stanu zdrowia i dodatkowej opieki pielęgnacyjnej przez osobę bliską lub wskazaną przez siebie.
7. Wypisania z Zakładu na własne żądanie i uzyskanie informacji o możliwych konsekwencjach zaprzestania leczenia w tym zakładzie.
Pacjenci zobowiązani są przestrzegać wewnętrzny regulamin oddziału. Nie mogą wychodzić poza teren Zakładu bez zgody i wiedzy personelu medycznego.
Na terenie Zakładu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych, zażywania substancji psychoaktywnych, uprawiania gier hazardowych.
Pacjenci zobowiązani są do szanowania mienia będącego własnością Zakładu.
Pacjenci zobowiązani są odnosić się do siebie i personelu medycznego z życzliwością i szacunkiem. Nie dopuszczalne są jakiekolwiek zachowania przemocowe.
Pacjent nie może przyjmować żadnych leków bez zlecenia lekarza ani poddawać się jakimkolwiek zabiegom bez zlecenia lekarza leczącego lub dyżurnego
Pacjentów obowiązuje cisza nocna w godz. 22.00-6.00. W tym czasie nie można zakłócać ciszy i spokoju innym pacjentom.
Pacjentów obowiązuje bezwzględny zakaz nawiązywania kontaktów o charakterze intymnym lub erotycznym między pacjentami oddziału.

ROZDZIAŁ XV

TRYB SKŁADANIA SKARG I WNIOSKÓW

§ 54

Jeśli pacjent lub osoba reprezentująca jego prawa uzna, że prawa te zostały naruszone, może zwrócić się w wnioskiem o interwencję do:
1. Bezpośredniego przełożonego osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych, a następnie do Dyrektora Zakładu;
2. Rzecznika Praw Pacjenta lub innych instytucji wskazanych w Ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z 6 listopada 2008 r.;
3. Okręgowej Izby Lekarskiej bądź Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych jeśli naruszenie dotyczyło fachowości udzielanych świadczeń medycznych;
4. Narodowego Funduszu Zdrowia.
Pacjent może skierować sprawę do sądu powszechnego jeżeli zostały naruszone dobra osobiste pacjenta lub wyrządzono szkodę w rozumieniu kodeksu cywilnego w wyniku działania lub zaniechania zakładu opieki zdrowotnej lub osoby wykonującej zawód medyczny.

ROZDZIAŁ XVI

POSTĘPOWANIE W RAZIE ZGONU I POBIERANIE OPŁATY ZA PRZECHOWYWANIE ZWŁOK

§ 55

W razie śmierci pacjenta w oddziale pielęgniarka bezzwłocznie powiadamia o tym lekarza leczącego lub lekarza obecnego w tym czasie w oddziale.
Lekarz powinien najszybciej jak to możliwe dokonać oględzin zmarłego, stwierdzić zgon i jego przyczynę, odnotować zgon, jego datę i godzinę w dokumentacji medycznej pacjenta.
Lekarz powiadamia rodzinę lub osoby wskazane w dokumentacji pacjenta o jego zgonie, w przypadku zgonu cudzoziemca- obowiązek powiadomienia właściwej ambasady.
Po stwierdzeniu zgonu przez lekarza, pielęgniarka odnotowuje dzień, godzinę zgonu w systemie informatycznym MEDIS w „wypisie niekompletnym” oraz „obserwacjach pielęgniarskich” wypełnia kartę identyfikującą zwłoki, zawierającą imię i nazwisko, Pesel lub datę urodzenia pacjenta, datę i godzinę śmierci oraz adres zamieszkania.
Po dwóch godzinach od stwierdzenia zgonu, zwłoki zostają umyte i przygotowane do przetransportowania do pomieszczenia pro morte, a następnie wydane rodzinie lub opiekunom lub przetransportowane na podstawie karty zlecenia przewozu zwłok do przechowania do zakładu, z którym WOPiTU współpracuje na podstawie podpisanej umowy.
Transport zwłok powinien odbyć się w taki sposób, aby nie zwracał uwagi innych pacjentów.
Zwłoki osoby, która zmarła w oddziale mogą być poddane sekcji zwłok, chyba że osoba ta za życia wyraziła sprzeciw lub uczynił to jej przedstawiciel ustawowy. O zaniechaniu sekcji zwłok sporządza się adnotację w dokumentacji medycznej i załącza oświadczenie woli osoby zmarłej w szpitalu lub jej przedstawiciela ustawowego.
Dyrektor Zakładu na wniosek właściwego Koordynatora lub po zasięgnięciu jego opinii zarządza dokonanie lub zaniechanie sekcji. W dokumentacji medycznej sporządza się adnotacje o dokonaniu lub zaniechaniu sekcji zwłok, z odpowiednim uzasadnieniem.
Sekcja zwłok może zostać wykonana również na zlecenie właściwego organu (Prokuratury bądź Sądu). W takim wypadku nie stosuje się zapisu ust 7.
W razie zgonu pacjenta, co do którego istniej podejrzenie, że nastąpił w wyniku działania innych osób, samobójstwa, nieszczęśliwego wypadku, uszkodzenia urazowego lekarz powiadamia Prokuraturę i policję.
Zwłoki w chłodni są przechowywane nie dłużej niż 72 godziny, licząc od godziny, w której nastąpiła śmierć pacjenta.
Dopuszcza się pobieranie opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny, na podstawie art. 28 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej .
Szczegółowe określenie postępowania w przypadku zgonu pacjenta jest określone w procedurze WOPiTU stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu.

ROZDZIAŁ XVII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 56

Regulamin Organizacyjny ustala Dyrektor WOPiTU w Łomży.
Regulamin Organizacyjny opiniuje Rada Społeczna WOPiTU w Łomży.
Zmiana Regulaminu Organizacyjnego wymaga zachowania procedury właściwej przy jego uchwaleniu.
W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o działalności leczniczej i pozostałe obowiązujące przepisy.